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Hello,everybody!
又到一年畢業(yè)季,多少企業(yè)的人力資源部門又雙叒叕開啟了一場(chǎng)大規(guī)模、高密度的“招聘車輪戰(zhàn)”。
招聘流程走過千百遍,讓企業(yè)HR們焦頭爛額的依舊是:
招到合適的人宛若大海撈針,還有手頭上永遠(yuǎn)簽不完的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、就業(yè)協(xié)議······
所以,今天簽簽就給企業(yè)HR們支一招——勞動(dòng)合同電子化。
招聘各崗位所需的人才,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展注入新鮮血液,往往是關(guān)乎企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展的命脈。
然而,隨著就業(yè)人口的增長(zhǎng)、多點(diǎn)生產(chǎn)異地協(xié)同的企業(yè)模式盛行,我國(guó)城市就業(yè)人口的流動(dòng)性越來越大。
正如簽簽上次跟大家伙兒聊電子合同的環(huán)保潛力時(shí)提及的:
據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2018年我國(guó)勞動(dòng)人口總量約9.1億,每年新增就業(yè)人口超1000萬,而每年跳槽率約15%-20%。
相當(dāng)于每年近2億人/次的企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系變更,以及4億份勞動(dòng)合同的簽署。
勞動(dòng)關(guān)系流轉(zhuǎn)加速,人才跨區(qū)域化,勞動(dòng)力臨時(shí)雇用導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理和勞動(dòng)關(guān)系變更的壓力隨之倍增。
再加上薪資體系調(diào)整、崗位升遷變動(dòng)、老員工續(xù)約等各個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨著大量合同文件的簽署······
多少企業(yè)HR的時(shí)間、精力和企業(yè)人力資源成本,都被這些合同文件的簽-管存-調(diào)吞噬殆盡。
為此,不少企業(yè)不得不借助第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),把這種壓力轉(zhuǎn)嫁出去。
然而,這并不能從根本上解決問題。
因?yàn)榈谌饺肆Y源服務(wù)機(jī)構(gòu)自身也面臨巨大的流動(dòng)性用工壓力。
尤其是碰到異地雇傭的情況,雇傭雙方大多以第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為“橋梁”,難以直接溝通,導(dǎo)致真實(shí)身份難以明確。往往勞動(dòng)合同還沒簽好,流動(dòng)性強(qiáng)的勞動(dòng)雇傭關(guān)系就已終止。
一旦因此發(fā)生合同糾紛,用工企業(yè)依舊難逃賠付雙倍工資的損失。
不僅如此。
《勞動(dòng)合同法》上面這條規(guī)定,原本是為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者合法權(quán)益的保護(hù)。
近幾年卻屢屢被有心人利用,成了企業(yè)人力資源流轉(zhuǎn)過程中的重大隱患。
空口無憑,案例為證:
2019年6月,一男子利用職務(wù)之便偽造企業(yè)印章,與5名包工頭簽署虛假施工勞動(dòng)合同,騙取50萬保證金后“人間蒸發(fā)”。(中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng))
2019年3月,某公司法務(wù)教唆兩名保安盜取勞動(dòng)合同,離職后申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,詐騙公司賠付雙倍工資數(shù)萬元。(鳳凰網(wǎng))
2018年11月,某公司員工在入職簽署勞動(dòng)合同時(shí),以需仔細(xì)查看為由未當(dāng)場(chǎng)簽署,后偽造筆跡簽署勞動(dòng)合同交給公司。事后又以公司未與其簽訂勞動(dòng)合同為由,申請(qǐng)索賠二倍工資上萬元。(澎湃新聞)
這些讓用人企業(yè)“心驚膽戰(zhàn)”的勞動(dòng)合同詐騙糾紛,每到用工招聘季便成為困擾企業(yè)HR們的“定時(shí)炸彈”。
但從根本上來說,還是因?yàn)閭鹘y(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在嚴(yán)重的缺陷——高度依賴人工監(jiān)督簽署、保存、管理、調(diào)取。
結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)人力資源部門因勞動(dòng)關(guān)系的流轉(zhuǎn),壓力山大。
并且一旦被有心人惡意偽造印章、盜取、假簽、冒簽,用人單位在合同糾紛中往往有苦難言。
要給企業(yè)人力資源部門“解壓減負(fù)”,目前最有效的方法無疑是——?jiǎng)趧?dòng)合同電子化。
勞動(dòng)合同電子化,換而言之,就是用電子勞動(dòng)合同取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同。
從而推動(dòng)以勞動(dòng)合同為代表的各類合同文件實(shí)現(xiàn)電子化簽署,大大加強(qiáng)企業(yè)人力資源的管理效率,提高企業(yè)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
以放心簽電子合同為例:
·實(shí)現(xiàn)多終端在線秒簽、批量管存、調(diào)取。
·區(qū)塊鏈存證,聯(lián)合權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,以及時(shí)間戳固化和SRA加密等核心技術(shù),保證簽署雙方實(shí)名認(rèn)證,合同內(nèi)容真實(shí)有效,防止被盜和篡改。
·集團(tuán)版本的電子合同系統(tǒng)可給不同的人員開通不同的合同簽署權(quán)限和相應(yīng)的審批流程,員工離職可及時(shí)關(guān)閉權(quán)限,有效防止偽造、冒簽。
大大節(jié)省企業(yè)人力資源部門的時(shí)間和精力,讓企業(yè)HR們輕松應(yīng)對(duì)招聘季和勞動(dòng)關(guān)系的頻繁變更,同時(shí)有效規(guī)避勞動(dòng)合同詐騙糾紛。
與此同時(shí),電子勞動(dòng)合同的法律效力也已被我國(guó)《勞動(dòng)合同法》和《合同法》聯(lián)合確認(rèn)。
萬一遭遇勞動(dòng)合同糾紛,放心簽電子合同也可提供國(guó)家公證處出具的合同公證書。
并聯(lián)合司法機(jī)構(gòu)提供法律資訊,出證報(bào)告,司法鑒定和仲裁申請(qǐng)等相關(guān)服務(wù),有效保障簽約雙方的合法權(quán)益。
且與多家司法鑒定中心、互聯(lián)網(wǎng)法院合作實(shí)現(xiàn)在線仲裁,大幅降低維權(quán)周期和成本。
全面為企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系工作“解壓減負(fù)”。
———————我是一條突然嚴(yán)肅起來的分割線————————
電子合同作為智能互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新興產(chǎn)物,與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力,同時(shí)具有紙質(zhì)合同所無法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,人們對(duì)電子簽約方式的認(rèn)知度在逐步提升,社會(huì)對(duì)電子合同的接受度也大幅增加,擁有法律效力的電子合同已經(jīng)被各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。電子合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是大勢(shì)所趨!
如果您想了解更多關(guān)于電子合同的內(nèi)容,可聯(lián)系我們。
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