怎么快速整理勞動合同電子版？

勞動合同的整理與歸檔，每個公司或許有每個公司的流程與規(guī)定，一般來說，合同是由公司的人事部門管理，合同的快速整理與歸檔由人事進行管理。

勞動合同電子版的整理其實非常簡單。

1、按公司組織架構進行整理。

公司的組織架構不同的公司有不同的架構。看上去很亂，其實按照職員所在的部門進行合同歸類就比較簡單了。

比如市場部，所有市場部的職員電子版勞動合同都放在市場部的文件夾下面。

然后在電子版勞動合同命名的時候采用：XX部+姓名+入職時間。這樣在查找的時候就相當簡潔明了。排列方式可以按照入職的先后順序進行排列。

2、按職位進行排列。

還是以市場部為例，比如按照職位可以分為：市場部總監(jiān)、市場部經理、市場部主管、市場部組長、市場部業(yè)務員。這樣對勞動合同進行管理分類，也很容易了解公司的部門狀況。

定期對勞動合同進行整理的好處：

定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

如在銷售為主導的公司中，可以按照業(yè)務員進行分類，這樣可以匯總每位業(yè)務員的基本發(fā)展情況，根據(jù)業(yè)務員勞動合同的整理，可以看出公司業(yè)務員的穩(wěn)定性，也可以根據(jù)公司的業(yè)務情況給出人員配置方面的建議，完善銷售體系。

根據(jù)每個企業(yè)情況的不同，可以靈活的、多維度的進行匯總、分析。

如果是采用的第三方電子合同服務平臺就更簡單了。

比如放心簽電子合同就有在線整理和歸納的功能。

1、放心簽合同查詢功能

根據(jù)合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準確地尋找到目標合同。

2、放心簽簽署提醒功能

對未簽署完成的合同，發(fā)起人可以通過短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

3、放心簽草稿存檔功能

針對發(fā)起人未發(fā)送的合同，放心簽提供草稿存儲服務。存儲后，發(fā)起人可隨時再編輯發(fā)送。

4、放心簽狀態(tài)查詢功能

根據(jù)簽署狀態(tài)，用戶可對合同文件進行已簽署查詢和未簽署查詢

如果想更快速的整理合同可以使用一下放心簽哦。