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人力資源(HR)簽電子合同怎么簽?
2019-10-23

人力資源(HR)簽電子合同怎么簽?


近年來,隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,相比傳統(tǒng)紙質合同,電子合同正以其高效便捷、合法合規(guī)、安全可信及環(huán)保潛力等優(yōu)勢,廣泛應用于各個行業(yè)。人力資源行業(yè)因其合同數(shù)量之多,合同管理之繁雜,糾紛訴訟之頻繁,對電子合同服務提出了迫切的需求。然而,仍有不少人對電子勞動合同的具體簽署方式抱有疑惑,那么,電子勞動合同怎么簽呢?


一、人力資源行業(yè)背景

據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示,2018年我國勞動人口總量約9.1億,每年新增就業(yè)人口超1000萬,而每年跳槽率約15%-20%。相當于每年近2億人/次的企業(yè)勞動關系變更,以及4億份勞動合同的簽署。

 

二、電子勞動合同的法律效力

《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”,認可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第十一條規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式”,認可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關于適用(中華人民共和國民事訴訟法)的解釋》認可了電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。可見,電子合同的法律效力是受到認可的。電子勞動合同作為電子合同的一種分類,其本質還是電子合同,因而電子勞動合同也是具有法律效力的。

 

三、人力資源行業(yè)痛點

1.管理不便:由于公司和個人一對多的關系,大量合同很難有效管理。

2.保密性低:紙質合同保存容易泄露內容,且不易被察覺。

3.毀約風險:不能保證個人的身份真實性,毀約成本低。

 

四、放心簽電子合同解決方案

1.在線管理:合同在線自定義管理,無需人工整理,查詢分類更便捷。

2.加密保護:放心簽采用金融級別的數(shù)據(jù)加密模式,杜絕人事合同的泄密。

3.實名認證:放心簽采用多種先進的身份認證方式,確保每一個客戶的身份真實有效。      

 

隨著越來越多的用人單位開始逐步使用電子合同服務簽署勞動合同,人力資源領域使用電子合同服務已是大勢所趨。

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