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電子簽名勞動合同有效嗎?
2019-10-24

電子簽名勞動合同有效嗎?

 

有效。

 

  1. 《電子簽名法》要求

 

《電子簽名法》對有效的電子合同作出了要求。《電子簽名法》規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

 

可靠的電子簽名有以下幾個要求:

①電子簽名用于簽名時,屬于電子簽名人專有;

②簽署時電子簽名僅由簽名人控制;

③簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

④簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

 

除了電子簽名可靠之外,還需要滿足法律對電子合同原件形式及保存條件的要求。所以,為保障電子簽名的可靠性,用戶最好在有強大技術(shù)保險的第三方平臺進行合同的簽訂,使用具有防篡改、可識別文件簽署人身份和簽署時間的數(shù)字簽名技術(shù)來簽署合同,保證合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。

 

2、制作有效的電子簽名

 

制作一份有效的電子簽名,其實很簡單。

 

首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。

 

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

 

3、勞動合同本身有效

 

電子簽名勞動合同有效的前提是勞動合同內(nèi)容本身有效。

 

《中華人民共和國勞動合同法》第十條:“建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同……”

 

在《電子簽名法》中并未規(guī)定勞動合同不能使用電子簽名。《電子簽名法》中規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。”簽訂勞動合同本身就是民事活動,所以電子簽名是適用于電子合同的。

 

《中華人民共和國勞動合同法》第二十六條規(guī)定:“下列勞動合同無效或者部分無效:

(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

(二)用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的;

(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。”

 

4、電子勞動合同司法案例

 

2016年,李某通過網(wǎng)絡應聘杭州某科技公司職位。填寫申請表后,公司以電子郵件形式向李某發(fā)送Offer。

2016年7月24日,李某正式上班。

次日,公司發(fā)送電子郵件,附件中有蓋了企業(yè)公章的勞動合同。合同中載用人單位名稱、勞動者姓名、勞動報酬、社保、合同期限、工作要求、工作地點等內(nèi)容。同時告知李某,如果勞動合同內(nèi)容有異議可一周內(nèi)向人力資源部門提出,如需紙質(zhì)勞動合同可在電子郵件簽字確認后來人力資源部領(lǐng)取。

次日,李某回復,并在電子簽名平臺向公司提交了電子合同。

2016年8月1日,李某填寫入職登記表。

2017年11月,李某因個人原因向公司提出辭職。隨后,向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁要求公司支付雙倍工資差額。

 

判決結(jié)果:電子合同真實有效,不予支持。

 

雙方通過電子郵件的形式簽訂勞動合同,該合同中記載勞動合同的必備條款,且申請人回復并確認該電子郵件,且雙方在勞動關(guān)系存續(xù)期間按照電子合同的內(nèi)容履行相應的權(quán)利義務,該電子合同系真實、合法有效的勞動合同。申請人不能以電子合同非書面形式而否認其法律效力,故本會對申請人的雙倍工資差額的請求事項不予支持。

 

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