隨著國家電子政務(wù)、電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子印章已經(jīng)不斷地深入到企事業(yè)單位內(nèi)部的印章使用與管理過程中，針對其的應用和推廣也變得越來越迫切。那么，電子印章具體怎么使用？與傳統(tǒng)印章相比有哪些優(yōu)勢？你真的清楚嗎？

電子印章是什么？

電子印章是進行電子簽署時附加的印章外觀表現(xiàn)形式。簡言之，電子印章就是電子簽名的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第二條：電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。由此得出，電子印章是一種電子代碼數(shù)據(jù)，利用它可以驗證當事人身份，表明當事人對信息真實性和有效性的確認。

電子印章相比傳統(tǒng)印章的優(yōu)勢是什么？

1、簽署效率提高

傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩，尤其是幾百頁的標書文件需要主頁蓋章，可以說是重復機械化勞動，蓋章效率十分低下。而電子印章可以使簽署效率提高5倍以上，方便快捷，迅速完成蓋章簽署。

2、異地簽約便捷

相信很多人都有體會異地簽約的痛苦，傳統(tǒng)文件需耗費時間和成本等待蓋章完成，電子印章實現(xiàn)了隨時隨地在線蓋章簽約，極大地節(jié)省了辦公成本。

3、文檔管理簡單

電子印章極大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進行傳遞，真正實現(xiàn)了電子辦公無紙化 。

電子印章怎么使用？

相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個步驟：

首先，用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證獲取唯一身份標識的數(shù)字證書；其次，用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方；然后，在簽署頁面添加簽章和簽署日期，完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；最后，等待對方簽署完成即可。

在整個簽署過程中，第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴格的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。

電子印章使用場景有哪些？

電子印章使用場景最常見的為電子政務(wù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域，除此之外，越來越多的行業(yè)開始采用電子印章，例如房地產(chǎn)、汽車、保險、醫(yī)療、供應鏈等。相信電子印章以其明顯的優(yōu)勢在未來將擁有更大的發(fā)展空間。