電子合同托管、電子合同管理哪個平臺好？

一、電子合同托管與管理平臺的基礎(chǔ)功能

二、放心簽電子合同托管、管理平臺的核心優(yōu)勢

三、放心簽平臺可解決合同管理的哪些問題

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優(yōu)化

五、放心簽電子合同平臺價格貴不貴

目前，電子合同行業(yè)還屬于“百家爭鳴”的狀態(tài)，還沒有哪個品牌在市場上有壟斷式優(yōu)勢。各家的電子合同都有不同的特點。要說電子合同托管、管理哪個平臺好，可以來了解下放心簽電子合同服務(wù)平臺，為您提供優(yōu)質(zhì)的電子合同解決方案。

一、電子合同托管與管理平臺的基礎(chǔ)功能

首先來了解下放心簽電子合同管理的基礎(chǔ)功能：

1、合同查詢

根據(jù)合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準確地尋找到目標合同。

2、簽署提醒

對未簽署完成的合同，發(fā)起人可以通過短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

3、草稿存檔

針對發(fā)起人未發(fā)送的合同，放心簽提供草稿存儲服務(wù)。存儲后，發(fā)起人可隨時再編輯發(fā)送。

4、狀態(tài)查詢

根據(jù)簽署狀態(tài)，用戶可對合同文件進行已簽署查詢和未簽署查詢。

二、放心簽電子合同托管、管理平臺的核心優(yōu)勢

1、簽署跟蹤

放心簽為發(fā)起人和簽署人實時提供合同發(fā)起時間，已簽署人，未簽署人簽署時間等信息，客戶隨時掌握合同簽署動態(tài)。

2、分類歸檔

按客戶意愿，支持分組創(chuàng)建，自定義分組名，文件自由轉(zhuǎn)移等功能。讓合同展示更清晰，管理更高效，分類更便捷。

3、批量查詢

用戶可選擇合同發(fā)起時間段，對文件進行批量查詢和顯示。同時支持對查詢出的文件進行批量操作，解決批量操作難題。

4、多文件夾

合同歸檔時，用戶可創(chuàng)建多級文件夾，模擬電腦端文件分類分級保存情況。很好地保存了用戶原有文件歸類習慣和功能優(yōu)勢。

三、放心簽平臺可解決合同管理的哪些問題

1、人工操作量大、管理成本高

當公司發(fā)展到一定階段，公司涉及的合同種類及數(shù)量繁多，通常會設(shè)立專門的合同管理員根據(jù)合同類型對紙質(zhì)合同進行編號以便后期查找。同時為了保證合同安全性，還需準備獨立的存儲室進行保管。因此無論是倉儲成本還是人工成本，傳統(tǒng)的合同管理對于公司來說都是一項不可避免的硬性支出。

2、合同審批復(fù)雜，工作效率低

在合同簽署過程中，通常會經(jīng)過公司內(nèi)部多層審批，尤其是異地簽署審批，審批所耗費的時間更長，不僅會影響合同簽署效率，甚至會影響后期工作的開展成效。

3、合同管理容易出現(xiàn)突發(fā)狀況

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)受潮或被液體污染的情況，同時在人工管理過程中如果稍有疏忽，就會出現(xiàn)合同被損毀或被篡改等情況，造成后期風險的發(fā)生。合同管理存在諸多問題與不便，是不是想到合同就頭疼？別怕！一招教你做好合同管理。時下，電子合同的出現(xiàn)為公司的合同管理提供了一種更全面的新型管理方式。

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優(yōu)化

1、合同海量模板，在線編輯

放心簽電子合同管理系統(tǒng)為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內(nèi)容，高效地生成更具規(guī)范性的合同文本。

2、安全簽署，適應(yīng)多種需求

放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時能實現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

3、合同存儲，高效管理

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權(quán)限，權(quán)限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權(quán)限；

④合同下載：電子合同簽署完后在云端存儲，企業(yè)可隨時隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情。

五、放心簽電子合同平臺價格貴不貴

放心簽電子合同價格可以參考下面的價格圖，電子合同需求量越大價格越便宜。