電子合同解決B2B行業(yè)哪些痛點(diǎn)?為B2B企業(yè)帶來哪些好處呢?
1、B2B行業(yè)為什么需要電子合同?
2、B2B行業(yè)需要什么樣的電子合同系統(tǒng)?
3、電子合同系統(tǒng)的安全性能滿足B2B行業(yè)需求嗎?
4、電子合同能為B2B企業(yè)減輕成本
B2B行業(yè)非常火熱,B2B行業(yè)的平臺(tái)也得到了迅猛發(fā)展,B2B企業(yè)之間的交易變得更加專業(yè)化、平臺(tái)化、快速化。在交易中,電子合同就有了不可或缺的作用。
1、為什么B2B行業(yè)需要電子合同呢?
B2B行業(yè)平臺(tái)在企業(yè)入駐、企業(yè)交易、企業(yè)倉儲(chǔ)管理等方面需要大量合同,如果線下簽約,快遞寄送時(shí)間長(zhǎng),影響供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。還有比較重要的一點(diǎn),大量合同涉及大宗商品交易以及供應(yīng)鏈管理協(xié)議,這會(huì)涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密,合同線下管理容易有丟失或者被盜等安全隱患,而且數(shù)量太大不利于企業(yè)查找。
使用電子合同就可以避免以上問題。
①通過電子合同系統(tǒng)簽訂的電子合同首先要符合法律規(guī)定。
《電子簽名法》第十三條中規(guī)定:電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
《電子簽名法》第十四條中規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
②電子合同系統(tǒng)多樣化,滿足客戶多種需求。
a、可支持API/SDK接入。比如放心簽電子合同,API接口可以和B2B平臺(tái)對(duì)接,在B2B平臺(tái)本身就可以實(shí)現(xiàn)合同的審批、簽署,方便對(duì)供應(yīng)鏈的上游下游進(jìn)行管理。
b、在線云簽。是直接在放心簽平臺(tái)自行注冊(cè),登錄放心簽在線平臺(tái),按照操作步驟驗(yàn)證完身份后,導(dǎo)入合同模板,并發(fā)送給要簽約的對(duì)象,簽約的對(duì)象在收到簽約的邀請(qǐng)后,可以按連接登錄放心簽官網(wǎng),完成身份驗(yàn)證后,即可簽署。這種簽約方式,雙方的簽約都是在放心簽官網(wǎng)完成。這種簽約方式一般適用于沒有自己CRM或ERP系統(tǒng),簽約量不大,也不太有意愿下載簽約客戶端的客戶。
c、本地化部署。這類簽約方式主要針對(duì)大型客戶,或者有特定需求的客戶,本地化部署簡(jiǎn)單來說就是把整個(gè)放心簽程序部署在客戶本地的服務(wù)器上。這種部署方式相對(duì)復(fù)雜,需要技術(shù)人員上門進(jìn)行安裝調(diào)試,部署周期也比較長(zhǎng)。
d、具有電子合同管理系統(tǒng)。當(dāng)客戶沒有自己的官網(wǎng)或辦公系統(tǒng),也不想采取在線云簽的方式時(shí),放心簽可以提供合同管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以通過微信公眾號(hào),小程序,APP等形式存在,客戶打開后,輸入賬號(hào)密碼,驗(yàn)證完身份后,就可以進(jìn)行合同簽署要約。
a、權(quán)威CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書。
CA認(rèn)證機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)發(fā)放和管理數(shù)字證書的權(quán)威機(jī)構(gòu),并作為電子商務(wù)交易中受信任的第三方,承擔(dān)公鑰體系中公鑰的合法性檢驗(yàn)的責(zé)任。CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)還有一個(gè)重要的職能就是在發(fā)生電子合同糾紛時(shí),出具認(rèn)證文件確認(rèn)當(dāng)前文件的可靠性及是否被篡改,這也將作為重要的法律依據(jù)。
b、真實(shí)意愿驗(yàn)證。
真實(shí)意愿驗(yàn)證包括:活體檢測(cè)、人臉識(shí)別、場(chǎng)景識(shí)別、簽署驗(yàn)證碼。保證合同簽署人的意愿為真實(shí)可靠的。
c、簽名不會(huì)被篡改。
時(shí)間戳是在數(shù)字簽名時(shí)寫入加密文檔的,時(shí)間戳分為“自建時(shí)間戳”和“具有法律效力的時(shí)間戳”。如果平臺(tái)不去處理時(shí)間戳,那么在簽章時(shí)獲取的是簽章人本地電腦的時(shí)間,如果出現(xiàn)糾紛,這種“自建時(shí)間戳”是不具備法律效力的。平臺(tái)都會(huì)采用具有法律的效力的時(shí)間戳,它是由我國第三方可信時(shí)間戳認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的。因其守時(shí)監(jiān)測(cè)功能而保障時(shí)間戳證書中的時(shí)間的準(zhǔn)確性和不被篡改,這樣即便出現(xiàn)法律糾紛,也可以有權(quán)威機(jī)構(gòu)來證實(shí)這個(gè)時(shí)間的法律效力。
d、原文不會(huì)被篡改。
區(qū)塊鏈存證,對(duì)每一份放心簽電子合同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分布式多點(diǎn)存證。且整個(gè)備份存儲(chǔ)過程,采用AES256加密(目前使用的是國密SM2)技術(shù),通過字節(jié)代替、行位移、列混淆、輪密鑰加必要時(shí)對(duì)原始密鑰進(jìn)行擴(kuò)展等14輪加密操作完成信息加密存儲(chǔ)。并聯(lián)合公安部系統(tǒng)中的數(shù)字指紋信息,一秒生成可信電子合同簽署證據(jù)鏈。在用戶需要時(shí),通過公證處審查后出具合同公證書。確保電子合同作為電子證據(jù),不僅安全保密,且能夠及時(shí)有效地保障簽署雙方的合法權(quán)益。
B2B市場(chǎng)作為電子合同行業(yè)比較重要的一塊領(lǐng)域,電子合同可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高效率。比如,大型B2B平臺(tái)一般的簽約數(shù)量在每年20-30萬左右,如果使用紙質(zhì)合同,一年的郵費(fèi)就要100-150萬左右,假如使用電子合同,將省下這部分快遞費(fèi)用。
另外,紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)和管理方面也需要耗費(fèi)大量的人力和物力,有了電子合同,將節(jié)省大量的人力成本。
以上就是電子合同在B2B行業(yè)應(yīng)用方面的答疑解惑。
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