電子章制作_電子印章法律效力_電子章案例
一、電子章如何制作?
制作電子章很簡單,放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號,然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
二、電子印章法律效力怎么樣?
2019年4月,中國政府網(wǎng)發(fā)布了《國務院關于在線政務服務的若干規(guī)定》,明確了電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案法律效力,并規(guī)定自4月30日起施行。這就給電子印章使用確定了基本的規(guī)范。
電子印章的由來其實是在網(wǎng)絡信息技術大環(huán)境發(fā)展之下誕生的,互聯(lián)網(wǎng)時代傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變,就像是從體力勞動逐步過渡到腦力勞動,以紙質(zhì)文書為主的文件逐漸被電子文書的形式取代。為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信效果,電子印章技術隨即產(chǎn)生。
很多人對電子印章抱有偏見,總覺得不如實物印章靠譜,通過數(shù)字證書管理中心ca認證,電子印章獲得唯一的數(shù)字證書,法律效力得到了保證,因而使用電子印章的文件具備不可篡改性與不可抵賴性,電子印章與實物印章有同等法律效力哦!
電子印章和實物印章有一些相似但是在某些方面發(fā)展的更為人性化和快捷化。
相似之處不外乎電子印章最終呈現(xiàn)的效果與傳統(tǒng)印章相似,另外就是電子印章與傳統(tǒng)印章一樣,都具有獨一性,不允許備份,兩者也都具有法律效力。
不同之處在于安全性和使用范圍,相較于傳統(tǒng)印章,電子印章更為安全,因為電子印章基于數(shù)字簽名技術,可以實現(xiàn)防止篡改,無法復制;另外使用范圍兩者相互配合,傳統(tǒng)印章適用于紙質(zhì)文件蓋章且最好是在印章當?shù)厣w章,電子印章用于電子文件,可以異地蓋章,節(jié)約不少辦公成本。
三、電子章使用案例
1、上海市對外勞務合作項目審查啟用電子印章
來自商務部消息,2019年,為進一步方便企業(yè)辦事,上海市商務委在“對外勞務合作項目審查”事項中啟用電子印章,進一步簡化了辦事流程,提升了工作效率。
通過流程再造、窗口收件培訓、企業(yè)宣講等措施,簡化企業(yè)辦事流程、優(yōu)化營商環(huán)境,實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺一體化,確保電子印章合法、安全、可靠地使用的同時,企業(yè)在網(wǎng)上企業(yè)端即能獲取到對外勞務合作項目審查批件,大大簡便了企業(yè)的報送流程,縮短了獲件時間。
目前,各對外勞務合作企業(yè)已能完全適應新流程的報送程序,電子印章應用得到企業(yè)一致好評。
2、濟南全市推廣電子身份證和電子印章系統(tǒng)
2019年12月22日,“直面問題踐行承諾”電視問政節(jié)目《作風監(jiān)督面對面》舉行2019年第二季首期電視問政直播。濟南市大數(shù)據(jù)局黨組書記、局長張海靈在直播中透露,2020年1月1號全市推廣電子身份證和電子印章系統(tǒng)。
鄭某是濟南某稅務咨詢有限公司的總經(jīng)理,他經(jīng)常到稅務局、市場監(jiān)管局辦理業(yè)務。他說,目前稅務局開通了企業(yè)電子印章業(yè)務,公司的很多材料可以直接用電子印章蓋章就可以了。“比如說我們企業(yè)變更財務負責人、或者報財務報表,如果提交材料后有需要改正或重新辦理,電子簽上章以后,直接從稅務局的網(wǎng)站傳上去,就不需要拿著紙質(zhì)的資料再跑去,再蓋上章再交上。”鄭某說。
鄭某表示,目前他們使用的企業(yè)電子印章還僅僅局限于稅務系統(tǒng),很多需要政府部門蓋章的資料,他們還得到現(xiàn)場才能蓋章。他希望,不論是企業(yè)還是政府部門,電子印章都能聯(lián)通使用,這樣既能防止假造公章,也能為企業(yè)提供很大的便利。“因為現(xiàn)在每個企業(yè)就一個公章,企業(yè)外出可能會帶走公章,造成時間不對稱,使用電子印章能大大提高各部門的協(xié)調(diào),如果把電子印章實行的話,可以說企業(yè)確實可以不用和政府部門見面,就能一次辦成。”鄭某說。
對此,張海靈介紹,濟南市大數(shù)據(jù)局從11月份開始,通過大數(shù)據(jù)平臺和公安部門聯(lián)合以后,電子印章系統(tǒng)已經(jīng)建成。現(xiàn)在前期已經(jīng)在公安、行政審批的部分領域開始試用。“現(xiàn)在是測試階段,我們的目標是到明年1月1號,我們向全市進行推廣應用。”張海靈說,“電子印章系統(tǒng)現(xiàn)在不光是我們行政部門的一些公章,包括各個企業(yè)的印章全在里面。就是下一步我們的企業(yè)如果行政審批,即使在外地出差,通過我們的無線傳輸,也可以實現(xiàn)電子印章。”據(jù)此,還有八、九天的時間,濟南市就可實現(xiàn)全市電子印章的使用。
此次同時打通的也包括電子身份證系統(tǒng),這兩個系統(tǒng)在公安和相關部門已經(jīng)試運行。經(jīng)過一個多月的運行之后,目前看效果比較好。張海靈說:“我們決定明年(2020年)1月1號正是在全市推廣電子身份證和電子印章系統(tǒng)。同時我們現(xiàn)在還正在把我們各個部門需要行政審批服務的一些高頻事項證明,我們也正在電子化,到年底我們可以實現(xiàn)20項高頻事項證明的電子化,下一步我們很多辦事事項就不需要提供書面證明。”
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