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疫情期間網(wǎng)上簽合同,不見面就能達(dá)成合作!
2020-02-10

根據(jù)此前公布的互聯(lián)網(wǎng)消息,大多數(shù)公司已經(jīng)開啟遠(yuǎn)程辦公,在特殊的環(huán)境下,曾經(jīng)僅作為輔助工具的線上辦公軟件,如今已成必需品。就像電子合同,企業(yè)遠(yuǎn)程簽約也成了剛需。

采用電子合同替代紙質(zhì)合同,會(huì)面臨用戶信任問(wèn)題。有些人認(rèn)為電子合同不靠譜不安全,不放心,對(duì)電子合同是否存在法律效力存疑。其實(shí),工信部早就展開了電子合同應(yīng)用試點(diǎn),培育獨(dú)立第三方電子合同簽約平臺(tái),確保合同簽署各方交易記錄不可逆,不被篡改,不會(huì)泄露。

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電子合同簽署流程嚴(yán)格規(guī)范。各簽署方簽署合同后,第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)對(duì)電子合同加蓋時(shí)間戳,固化簽署時(shí)間和內(nèi)容。

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電子合同對(duì)各行各業(yè)的滲透力越來(lái)越強(qiáng)。電子合同滲透的行業(yè),比如,互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)中的消費(fèi)貸,O2O行業(yè)的物流運(yùn)輸、房屋租賃、二手車交易、旅游等,B2B市場(chǎng)的電子采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理等。

電子合同不僅自身市場(chǎng)廣闊,而且盈利模式清晰。同時(shí),也可以為應(yīng)用企業(yè)帶來(lái)便利與利益。比如,一家中等規(guī)模企業(yè)一年大約有六萬(wàn)份量,簽署一份電子合同僅僅需要2-6元左右,一年可節(jié)省的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、人力、法務(wù)等成本超過(guò)200萬(wàn)元。

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電子合同簽署流程其實(shí)也非常簡(jiǎn)單。

第一步:實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是網(wǎng)上電子合同怎么簽的核心問(wèn)題之一,電子合同的實(shí)名認(rèn)證功能,能夠通過(guò)CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書/公安部eID認(rèn)證系統(tǒng),快速確認(rèn)簽署各方的真實(shí)身份,保障了合同的真實(shí)可靠,為不用見面就簽網(wǎng)上電子合同提供保障。

第二步:在線簽署

電子合同的在線簽署功能,可以通過(guò)PC端、微信、手機(jī)短信等不同的方式,在1分鐘內(nèi)完成合同的在線簽署。用戶只要上傳自己準(zhǔn)備好的電子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用專屬電子簽名,再通過(guò)預(yù)留手機(jī)獲取隨機(jī)的動(dòng)態(tài)密碼,就已經(jīng)可以完成己方的電子合同簽署了,這就是網(wǎng)上電子合同怎么簽的解決方案。

第三步:發(fā)送合同

下一步,你可以將自己簽署好的合同發(fā)送給對(duì)方,你簽署的合同將會(huì)第一時(shí)間發(fā)送給對(duì)方簽署,同時(shí)文件上也將精確記錄發(fā)送時(shí)間。

第四部:對(duì)方簽署

發(fā)送合同完成后,對(duì)方會(huì)收到一條相關(guān)通知,他只要登陸平臺(tái),將收到的電子合同進(jìn)行電子簽名,短信驗(yàn)證,就能夠完成有效簽署。這個(gè)過(guò)程中電子合同平臺(tái)也會(huì)通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書,并確保證書指紋唯一性型,使篡改無(wú)效并可識(shí)別簽名真實(shí)有效性。

第五步:合同存儲(chǔ)

電子合同的保存和網(wǎng)上電子合同怎么簽一樣重要,電子合同存儲(chǔ)在在線電子合同平臺(tái)應(yīng)該是最好的選擇。同時(shí),第三方電子合同平臺(tái)會(huì)將簽署好的合同加密存儲(chǔ)在各類安全云存儲(chǔ)中,保證了合同的原樣輸出,保證了合同的法律效力。

第六步:合同管理

利用電子合同在線合同管理功能,合同簽署方可以隨時(shí)隨地對(duì)自己相關(guān)的電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,全流程電子化操作,在節(jié)省紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的各類倉(cāng)儲(chǔ)、人力、時(shí)間成本的同時(shí),也方便了相關(guān)人員的調(diào)取調(diào)用,極大地提高了后期服務(wù)的工作效率。

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