電子簽約怎么樣？電子簽約需求爆發(fā)式增長(zhǎng)！

疫情期間，各企業(yè)復(fù)工返工規(guī)劃已經(jīng)開始，返工復(fù)工的職員需要簽署“防疫承諾書”，目前簽署防疫書非常簡(jiǎn)單，“在確認(rèn)滿足防疫承諾書的各項(xiàng)條款后，并輸入了短信提示驗(yàn)證碼后，在線上就完成了承諾書的電子簽名”。像網(wǎng)易這種大型公司也在使用網(wǎng)簽《防疫承諾書》。

像這樣的電子簽約流程，正在各地企業(yè)中流行起來(lái)。除了像網(wǎng)易，杭州的大型汽車行業(yè)集團(tuán)公司、杭州知名健身品牌企業(yè)，也紛紛使用電子簽約簽署《防疫承諾書》。

電子簽約，已經(jīng)誕生很久，但是在疫情期間，才算真正為大眾所熟知。隨著企業(yè)對(duì)數(shù)字化需求的升級(jí)，電子簽名，過(guò)去作為企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中并不起眼的基本一環(huán)，在疫情形勢(shì)下，卻成為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵流程，正逐漸從小眾走向主流應(yīng)用。

在疫情這樣的非常時(shí)期，復(fù)工意味著企業(yè)和員工都需要簽訂大量證明材料，例如一些承諾書、補(bǔ)休證明等。相關(guān)法律人士對(duì)鈦媒體指出，電子承諾書簽署的意義不僅僅是“建議”或者“倡導(dǎo)”，簽署人如果瞞報(bào)實(shí)情，將被依法追究刑事責(zé)任。這讓人們開始意識(shí)到，電子簽約和紙質(zhì)有著同等“效力”。“在放心簽既定的完整服務(wù)鏈條中，考慮到簽署之后會(huì)概率性發(fā)生一些合同糾紛，因而我們運(yùn)用到了區(qū)塊鏈技術(shù)，和合作伙伴一同構(gòu)建了與簽署相關(guān)的司法鏈，司法鏈的存在，讓放心簽得以進(jìn)行在線的證據(jù)取證、傳送。另外，放心簽在這個(gè)過(guò)程中也提供了一些法律咨詢。”

以浙江某大型物業(yè)集團(tuán)為例，8萬(wàn)員工需要在返崗前簽署了疫情防控承諾書，員工承諾如實(shí)上報(bào)接觸過(guò)相關(guān)人員、自身健康等情況。通過(guò)電子簽署，企業(yè)可以免于面對(duì)面的普通確認(rèn)模式，快速完成線上調(diào)查、統(tǒng)計(jì)的同時(shí)，也高效地確保了8萬(wàn)甚至更多員工的身體健康。電子簽署的另外一點(diǎn)好處在于能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜、多樣的場(chǎng)景，并作出相應(yīng)的調(diào)整。

企業(yè)、政府需要人員簽署防疫承諾書、社區(qū)需要住戶出示企業(yè)開具的上班證明等，不同的場(chǎng)景，所需要簽署的材料不同。對(duì)于哪些照搬“線下模式”的人員來(lái)說(shuō)，就意味著要在打印店來(lái)回折騰，在疫情防疫的攻堅(jiān)階段，這顯然不現(xiàn)實(shí)。

首先，從簽署需求出發(fā)，放心簽會(huì)根據(jù)不同場(chǎng)景所需的合同進(jìn)行分類，進(jìn)而找到相關(guān)的合同范本模板；緊接著，放心簽需要根據(jù)對(duì)方的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行一些修改和一些相關(guān)的輔助審查；然后，經(jīng)由內(nèi)部審批流程后，就可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)起簽署。最后，還需要幫助企業(yè)制作合同條款和管理歸檔的相關(guān)需求。這種多模塊、統(tǒng)一的線上實(shí)時(shí)調(diào)度省去了人工操作過(guò)程中不必要的分散度，最后的統(tǒng)一異地線上簽署也提升了最后的統(tǒng)計(jì)、歸檔效率。

一般來(lái)說(shuō)，春節(jié)之后原本是業(yè)務(wù)咨詢和合作簽署的高峰，涉及到供應(yīng)商預(yù)付款、全年預(yù)算審批以及法務(wù)申報(bào)等，加上疫情的影響，很有可能讓電子合同的需求到達(dá)新的高度。雖然企業(yè)數(shù)字化如火如荼，但是當(dāng)下仍是電子合同發(fā)展的初期階段，不過(guò)一個(gè)很明顯的表現(xiàn)是，這一進(jìn)程的節(jié)奏正在加速。

一定程度上，疫情給那些專注數(shù)字化工具打造的企業(yè)提供了天然的使用場(chǎng)景，甚至部分加快了中國(guó)企業(yè)在數(shù)字化上的進(jìn)程，很有可能讓在線協(xié)同辦公的方式在未來(lái)成為常態(tài)。