電子簽約工具怎么選？

很多企業(yè)都已使用移動辦公系統(tǒng)，如ERP、HRM、CRM等管理軟件。隨著應(yīng)用的深入，企業(yè)難免碰到電子簽署難題，例如： 合同在OA上發(fā)起、審批后，還要打印、蓋章、快遞給客戶，成本高，耗時長；人事部門在HRM中與外地員工新簽或續(xù)簽勞動合同費時費力……企業(yè)迫切需要找到合法合規(guī)的電子簽約工具，簽署具有法律效力的電子合同。

電子簽名在2010年之前發(fā)展緩慢，由于相關(guān)法律法規(guī)相對滯后，關(guān)于電子簽名的相關(guān)技術(shù)缺乏評判標準，人們對于合同的理解還停留在“紙質(zhì)合同+手寫簽名”上，對電子合同的安全性、保密性、防篡改性、合法性都存疑。

直到2014年前后，電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)金融迅速發(fā)展，同時關(guān)于電子合同的相關(guān)法律規(guī)范（比如：《電子商務(wù)電子合同規(guī)范》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《電子商務(wù)法》等）、行業(yè)標準不斷制訂和完善。

2018年10月1日，國家標準化委員會頒布的《電子合同基礎(chǔ)信息描述規(guī)范》、《電子合同訂立流程規(guī)范》、《第三方電子合同服務(wù)平臺功能建設(shè)規(guī)范》三項電子合同國家標準在全國施行，這是首次針對電子合同的國家標準，標志著國家對于電子合同的重視。

如今，安全高效的電子合同受到越來越多的人力資源、房屋租賃、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)旅游等企業(yè)的青睞，他們接受并使用“電子數(shù)據(jù)文件+可靠電子簽名”進行合同的簽署，對于電子合同的需求呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長。

針對需求，放心簽推出電子簽署開放平臺，提供文件模板接口、電子簽章接口、身份認證接口等多接口讓更多管理軟件具有電子簽約的能力。可以讓企業(yè)快速部署電子簽署，同時提供存證服務(wù)、認證服務(wù)、時間戳服務(wù)，實現(xiàn)簽署流程全程電子化，全面優(yōu)化簽署體驗。

放心簽完全遵循國家相關(guān)法律進行設(shè)計開發(fā)。頒發(fā)國家級CA數(shù)字證書，實現(xiàn)真實身份認證；記錄并存證合同簽署全過程；聯(lián)合公證處、司法鑒定中心、律所、仲裁委員會，可提供完整的電子證據(jù)鏈條。

疫情仍在持續(xù)，企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)需要向上申報，填寫《復(fù)工復(fù)產(chǎn)備案登記表》等材料，各地員工返工也需要填報《疫情防控承諾書》或《健康申報表》等，這當中涉及到企業(yè)公章的使用和員工的簽名，然而公章調(diào)用不便、員工分散各地，導(dǎo)致蓋章、簽名成為了一道難題。在放心簽平臺，企業(yè)可以簽署《疫情防控承諾書》、《復(fù)工人員健康申報表》、《復(fù)工復(fù)產(chǎn)備案登記表》。

另外，放心簽為企業(yè)提供合同模板，涵蓋了各行各業(yè)涉及合作交易的環(huán)節(jié)：包括勞動人事、知識產(chǎn)權(quán)、租賃買賣、接待融資、委托代理、物流服務(wù)等多場景，各行業(yè)都可以通過放心簽提供的電子合同實現(xiàn)線上簽約。