電子協(xié)議怎么樣？可以用在哪些行業(yè)？

電子協(xié)議可以簡單看做紙質(zhì)協(xié)議的線上版，通過技術(shù)將紙質(zhì)協(xié)議變成合法的電子協(xié)議，合法的電子協(xié)議包括下面幾個要素，一是鎖定簽約主體真實身份，二是有效防止文件篡改，三是精確記錄簽約時間。

接下來談?wù)勲娮訁f(xié)議可以用在哪些行業(yè)或者場景。

1、電子協(xié)議與供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈管理涉及鏈條長，需求、采購、供應(yīng)、庫存管理、生產(chǎn)計劃及物流等節(jié)點環(huán)環(huán)相扣，一個環(huán)節(jié)出了問題，反映到企業(yè)身上難免會“牽一發(fā)動全身”。同時，在供應(yīng)鏈的各種活動和過程中，涉及的清單、協(xié)議等文件種類繁多。

對于那些擁有眾多供應(yīng)商和分銷商的企業(yè)來說，每年需要簽訂的協(xié)議和訂單份數(shù)少則數(shù)千、多達(dá)上萬，如此多的協(xié)議采用傳統(tǒng)的審批和簽署方式，效率低下，急迫需要產(chǎn)業(yè)升級提升效能。

尤其在疫情期間，紙質(zhì)協(xié)議的劣勢更加突出，大多數(shù)企業(yè)都采用遠(yuǎn)程辦公，紙質(zhì)協(xié)議的簽署效率無法保證，而且還存在因傳遞協(xié)議而帶來的疫情擴(kuò)散風(fēng)險。

通過放心簽平臺，即能夠完成全流程的電子協(xié)議簽署流程，包括：實名認(rèn)證、合同產(chǎn)生、合同簽署、合同管理、印章管理、用戶管理等一系列功能。幫助企業(yè)加速生產(chǎn)提高運(yùn)力，助力供應(yīng)鏈行業(yè)復(fù)工。

2、電子協(xié)議與人力資源管理

隨著各地逐漸發(fā)布具體復(fù)工日期，全國各地即將迎來遲來的“返工潮”。但需要注意的是，對于企業(yè)而言，除了通過物理空間的消毒、醫(yī)療資源配置等做好防疫檢疫，也可以通過無紙化在線辦公、電子文檔、電子簽名等，進(jìn)一步減少受感染風(fēng)險。

然而在非常時期，紙質(zhì)文件和表格不僅存在安全隱患，實際效率也不高，比如快遞需要時間，文件收到后還需要耗費(fèi)大量人工和時間進(jìn)行收錄、登記和整理。數(shù)萬的企業(yè)或數(shù)千戶住宅的小區(qū)，光是收回來的材料，可能就能擺滿一間辦公室桌子，僅整理和登記，要動用整個行政部門花上幾天時間。

一般而言，大企業(yè)對于電子簽名的需求遠(yuǎn)高于中小企業(yè)，但今年情況特殊，在“承諾書”簽訂場景中，各類需求一致且清晰。

3、電子協(xié)議與在線教育

線下教育轉(zhuǎn)線上,“停課不停學(xué)”對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教師和學(xué)員都提出了新的要求。對平臺學(xué)員來說,學(xué)員和家長可以通過電腦或手機(jī)進(jìn)行實名身份認(rèn)證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓(xùn)平臺工作人員加蓋機(jī)構(gòu)公章，合同自動歸檔，并同步發(fā)送給學(xué)員。

對在線教育平臺來說,可以遠(yuǎn)程為平臺網(wǎng)師提供包括入駐協(xié)議、課程代理協(xié)議、版權(quán)歸屬協(xié)議以及教師聘用合同等簽約服務(wù),所有文件均可遠(yuǎn)程、實時簽署。

相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同應(yīng)用起來更加高效簡潔,便于管理,很好地解決了員工地域分散、雇員流動性高、風(fēng)控能力弱、合同簽約周期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點，適用行業(yè)也非常廣泛。

如何使用放心簽簽署電子協(xié)議？

對于需求量較小的用戶，用戶可以登錄放心簽平臺，在線注冊賬號后，購買套餐包即可使用服務(wù)。該模式適用于投入小，需求量不確定的用戶。（可進(jìn)行試用）

對于需求量較大的用戶，放心簽支持系統(tǒng)本地部署，其中實名認(rèn)證、證書服務(wù)、短信服務(wù)、時間戳服務(wù)調(diào)用了放心簽云端服務(wù)，合同數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)都本地管理。該模式適配需求量很大，對成本有一定限制的用戶。