司法部支持電子公證書，企業(yè)維權(quán)效率將大大提升！

近日，司法部發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》（以下簡稱《意見》）。《意見》中提到了未來要完成的十五個主要任務(wù)，第十五個任務(wù)是創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方式方法，創(chuàng)新主要依靠互聯(lián)網(wǎng)，將“公證”和“互聯(lián)網(wǎng)”深度綁定，開通線上自助辦證平臺，對具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項全部實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、申請、受理、審核、繳費，研究制定“非接觸”公證服務(wù)工作指引。

《意見》要求，合作制試點公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力、海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)等能力。拓展司法輔助、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù)，在新型、前沿領(lǐng)域提升公證服務(wù)能力。

公證書是公證處依據(jù)當(dāng)事人申請，按照法律和事實，根據(jù)相關(guān)的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是法律文書的一種。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)領(lǐng)域法律糾紛數(shù)量大幅提升，公證書的需求也在大幅增加，據(jù)媒體報道，僅北京市一年就要開出80萬件左右的公證書。

早在2017年，全國公證處就開始推行公證書電子化。2017年8月，上線“公證行政管理和行業(yè)管理系統(tǒng)”，可以實現(xiàn)行政管理網(wǎng)上審批、實時數(shù)據(jù)上傳下達(dá)、公證管理數(shù)據(jù)整合分析、內(nèi)部及跨部分件數(shù)據(jù)共享交換等諸多功能。但是，公證處開出的公證書，仍然是紙質(zhì)形式，用戶需要前往公證處或者快遞才可以獲得公證書。

2019年，廣州推出了“手機(jī)秒辦公證”平臺，用戶可24小時申請辦理公證，幾乎不到10秒就能獲得電子公證書。用戶辦理公證業(yè)務(wù)時，無須提交證明材料原件，平臺會自動提取與各相關(guān)職能部門共享的有關(guān)公證信息。收到申請后，公證員會在網(wǎng)上審核簽章，即時出具電子公證書。電子公證書生成后，相關(guān)信息可同步通過微信小程序或官網(wǎng)查詢，核實驗證并可打印出紙質(zhì)版。該電子公證書和紙質(zhì)公證書具有同等法律效力。

因為疫情的發(fā)生，無接觸、零傳播的新型政務(wù)辦理方式受到各單位的歡迎，公證書電子化也是大勢所趨。該《意見》的出臺，意味著公證業(yè)務(wù)將實現(xiàn)公證書全流程電子化，公證書出具效率提升，同時也提升了企業(yè)和個人的維權(quán)效率。對于公證書電子化的服務(wù)流程，可以簡單的了解一下。公證書電子化的服務(wù)流程：

第一步：當(dāng)事人提供相關(guān)材料；

第二步：受理人收集、查看材料并填寫申請表、告知書；

第三步：公證員核查材料；

第四步：公證員同意出證；

第五步：生成PDF電子公證書；

第六步：送審核人員進(jìn)行審核；

第七步：對PDF電子公證書進(jìn)行電子簽章；

第八步：將文件發(fā)送給當(dāng)事人。

在上面流程中，對PDF進(jìn)行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現(xiàn)形式，是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。它是用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

采用了電子簽章的電子公證書，通過數(shù)字證書、時間戳、區(qū)塊鏈等科技手段，保障公證書內(nèi)容的真實性和完整性，而且防篡改、易驗證。

2020年，電子公證已經(jīng)不是一件難事，經(jīng)過公證的電子證據(jù)，不需要再出示原始載體，證明力高于一般證據(jù)，公信力、證明力都相當(dāng)高。不過，電子證據(jù)的存證和出證也就非常重要了，針對這一需求，放心簽平臺打造出了存證出證一體化解決方案，構(gòu)建一個完整的閉環(huán)電子證據(jù)鏈條，聯(lián)合公證處、司法鑒定中心、仲裁機(jī)構(gòu)提供簽署報告、權(quán)威公證、在線仲裁等服務(wù)。