企業(yè)簽電子合同如何防范風(fēng)險(xiǎn)？

企業(yè)使用電子合同進(jìn)行線上簽約主要有兩種方式，一種是結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制專有電子合同簽訂系統(tǒng)，另一種是直接在第三方平臺(tái)簽署電子合同。接下來(lái)就結(jié)合這兩種方式談一談企業(yè)在簽署電子合同時(shí)要防范的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)使用自主定制電子合同簽訂系統(tǒng)時(shí)注意事項(xiàng)：

一、對(duì)合同簽約方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格全面審查

在電子合同簽署時(shí)，必須進(jìn)行身份確認(rèn)，需要通過(guò)身份證件、身份照片等文件證明合同簽約人和合同主體對(duì)應(yīng)，確認(rèn)其有權(quán)代表合同主體簽訂合同。合同當(dāng)事方，需要詳細(xì)審查對(duì)方提交的主體資格，如果是企業(yè)主體，應(yīng)要求企業(yè)明確或者登記在線簽約操作的代表信息，并出具合法有效授權(quán)文件。

二、使用有資質(zhì)的數(shù)字證書(shū)認(rèn)證電子簽名

使用數(shù)字證書(shū)可以直接解決電子簽名專有性的問(wèn)題，在電子數(shù)據(jù)舉證上能給企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持。所以，為了確保電子簽名具備法定的可靠性，建議在自制平臺(tái)上使用有資質(zhì)的電子認(rèn)證服務(wù)對(duì)電子簽名進(jìn)行數(shù)字認(rèn)證。

三、要求簽約主體對(duì)電子身份的控制能力進(jìn)行確認(rèn)

為了符合“簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制”，應(yīng)特別提示用戶，妥善保管數(shù)字證書(shū)的密鑰，不得借給他人使用；并提示其使用該數(shù)字證書(shū)在平臺(tái)上進(jìn)行簽約的行為效力及后果，一旦使用該數(shù)字證書(shū)簽署合同和文件，不論其實(shí)際操作人是誰(shuí)，相應(yīng)責(zé)任由該數(shù)字證書(shū)的認(rèn)證主體承擔(dān)。

四、對(duì)于格式條款進(jìn)行特別明釋

企業(yè)對(duì)于同類業(yè)務(wù)的簽署，大多使用格式條款，據(jù)《合同法》規(guī)定，對(duì)于格式條款，條款提供一方有義務(wù)履行相關(guān)的加強(qiáng)責(zé)任，以確保合同約定的公平、合理、有效。所以，電子合同簽訂的平臺(tái)方或這些格式條款提供方在紙質(zhì)合同中所承擔(dān)的義務(wù)在電子合同中同樣適用。在涉及到限制己方義務(wù)、增加對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方權(quán)利的條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的提示，或者在合同簽署流程中設(shè)計(jì)對(duì)于此類條款的重新確認(rèn)環(huán)節(jié)，并按照對(duì)方的要求對(duì)相應(yīng)的條款進(jìn)行必要的解釋說(shuō)明。

五、電子合同相關(guān)技術(shù)支持方面的注意事項(xiàng)

在委托第三方定制電子合同簽約平臺(tái)時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確約定電子簽名的技術(shù)支持需求和應(yīng)配合舉證的義務(wù)。在合同簽署一方提供電子合同簽署環(huán)境的情況下，同時(shí)還需要從技術(shù)角度與電子簽名認(rèn)證服務(wù)提供方進(jìn)行對(duì)接確認(rèn)，確保通過(guò)簽約系統(tǒng)及信息處理系統(tǒng)對(duì)電子合同的數(shù)據(jù)電文和電子簽名進(jìn)行完整保存和記錄，進(jìn)而確保電子簽名可靠性。

企業(yè)使用第三方電子合同簽署平臺(tái)時(shí)注意事項(xiàng)：

目前第三方電子合同簽署平臺(tái)，主要功能是提供在線簽名、在線簽署、收集固定電子證據(jù)、法律服務(wù)等等，平臺(tái)服務(wù)方屬于獨(dú)立于簽約主體的第三方，如果電子合同簽約主體發(fā)生糾紛，第三方平臺(tái)提供的電子證據(jù)較為中立，可信度較高。在合作前，企業(yè)可以先行了解平臺(tái)方的技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)資質(zhì)、以及相關(guān)服務(wù)的內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)和平臺(tái)方各自要擔(dān)負(fù)的責(zé)任約定清楚。

疫情當(dāng)下，電子簽約的需求大量增加，電子合同應(yīng)用的場(chǎng)景也在逐步擴(kuò)大。隨著5G的到來(lái)，電子合同的簽署方式或許會(huì)更加智能、更加便捷。