紙質(zhì)勞動合同到底有哪些漏洞？

據(jù)國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2018年我國勞動人口總量約9.1億，每年新增就業(yè)人口超千萬，每年跳槽率約15%-20%，相當(dāng)于每年近2億人次的企業(yè)勞動關(guān)系變更，以及數(shù)億份勞動合同的簽署。人力資源行業(yè)迫切需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子合同成為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的最佳選擇。對于使用過電子合同的HR來說，紙質(zhì)合同給人力資源管理人員帶來的困擾也變得更加深切。

以勞動合同為典型的各類員工文件資料管理一直是人力資源管理人員非常頭疼的難題，難以找到有效的解決方案。企業(yè)在搭建和運(yùn)營人力資源共享服務(wù)中心的過程中，痛點(diǎn)便凸顯出來，以簽訂勞動合同為代表的日常事務(wù)性工作常常需要面對面處理，有些企業(yè)將該類面對面處理的工作交給HR，引來HR的抱怨，認(rèn)為HR承當(dāng)過多的日常性工作且難以保證質(zhì)量。

目前，大家普遍關(guān)心的是電子合同的法律效力和社會的認(rèn)可度。從國家和政府層面講電子合同的有效性已經(jīng)在法律方面得到保證。《人力資源社會保障部關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》更是專門對電子勞動合同予以了充分的肯定。

其實，我們?nèi)粘：炇鸬募堎|(zhì)合同，其安全性比電子合同更加堪憂，只是勞動者還沒有意識到可能存在的漏洞而已。

一、多蓋錯蓋，無法審計

為了防止簽署勞動合同過程中，可能存在管理人員為了自身利益而多蓋錯蓋，很多企業(yè)通過制定專人蓋公司章、人力資源申請公司人力資源專用章并由專人保管和使用、安裝攝像頭等多種方法規(guī)避風(fēng)險。效率問題暫且不談，即使制定專人就未必保險，更大的問題在于，一旦出現(xiàn)多蓋錯蓋，企業(yè)根本無法審計，會給企業(yè)埋下一個定時炸彈。

二、假冒代簽，難以鑒別

勞動者的勞動合同必須由本人或者經(jīng)書面授權(quán)他人代為簽署，而且在簽署同時要保證是本人意愿的真實體現(xiàn)。如果別有用心的員工主張企業(yè)沒有簽署勞動合同，企業(yè)又該如何舉證？且不論未當(dāng)面簽署的勞動合同很有可能會由他人代簽，即使是本人以正常的簽字方式簽署的勞動合同，筆跡鑒定不能證明是勞動者本人簽署的也是一個不太小的概率事件。

三、缺失遺漏，難以發(fā)現(xiàn)

紙質(zhì)合同的管理一直是人力資源管理人員的難點(diǎn)，特別是對于人員調(diào)動頻繁的企業(yè)更為困難。一旦發(fā)生缺失遺漏的現(xiàn)象，查找和審計宛如大海撈針。勞動合同缺失遺漏的現(xiàn)象也并不罕見。企業(yè)人力資源部門敢于保證企業(yè)所有員工的勞動合同都會及時簽署并且妥善保管的恐怕少之又少。

四、監(jiān)守自盜，如何避免

相關(guān)責(zé)任人監(jiān)守自盜的情景并不罕見。舉例來說，一家外企公司，有位雇傭時間不長的工廠人力資源經(jīng)理在離職時主張企業(yè)沒有簽署勞動合同，要求雙倍賠償。事實上，公司已經(jīng)與其簽署了勞動合同，但是公司檔案柜卻找不到。最后，只能通過庭外和解的方式給了他希望的補(bǔ)償。

綜上所述，紙質(zhì)合同并不比電子合同更保險，面對電子合同這樣一種新型的安全可靠的工具，有些企業(yè)管理人員可能會因為不夠了解而擔(dān)心給企業(yè)帶來風(fēng)險，因此謹(jǐn)小慎微、舉步維艱。

美團(tuán)是較早采用電子勞動合同的企業(yè)之一，美團(tuán)的員工遍布全國各地，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理效率太、成本高、風(fēng)險大，推進(jìn)電子合同后即便產(chǎn)生糾紛，從公司整體的成本和效益上來說，采用電子合同也是利大于弊。