現(xiàn)代化遠程辦公，市場到底需求什么樣的辦公工具？

隨著“數(shù)字時代”的來臨，以及新冠疫情的突發(fā)，遠程辦公這個新型工作方式，得到越來越多的企業(yè)和個人青睞。移動辦公、跨區(qū)域辦公、跨設(shè)備辦公，成為員工日益增長且不可缺少的需求。因此，企業(yè)對現(xiàn)代化遠程辦公解決方案的需求越來越多樣化。

那么在遠程辦公方面，企業(yè)的核心訴求是什么呢？

據(jù)數(shù)據(jù)研究，90%的企業(yè)高層認為安全將成為遠程辦公應(yīng)用的核心訴求。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等前沿技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全受到了企業(yè)越來越高的重視。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，數(shù)據(jù)的價值也正在以前所未有的速度激增，而面對的威脅也越來越復(fù)雜。辦公應(yīng)用作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，辦公軟件的安全性將變得至關(guān)重要。

有研究數(shù)據(jù)顯示，2019年數(shù)據(jù)泄露事件的全球平均成本為392萬美元，每條記錄的平均成本為150美元。在調(diào)研中，有九成對象認為需要對敏感數(shù)據(jù)的傳輸和存儲進行保護，以降低數(shù)據(jù)被竊取的成功率。有80%的調(diào)研對象認為，辦公軟件應(yīng)該有進行身份認證與訪問權(quán)限管理的功能，防止內(nèi)部員工泄露企業(yè)數(shù)據(jù)。同時，現(xiàn)代化遠程辦公解決方案需要服務(wù)于企業(yè)的上下游用戶，需要遵循各行業(yè)和地區(qū)的合規(guī)性要求。

在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)員工、項目組成員可能會分布在不同的時間、地點，企業(yè)也開始實行相對靈活的辦公政策。據(jù)統(tǒng)計，八成的企業(yè)員工在工作中需要在移動設(shè)備上使用辦公軟件；100%的企業(yè)高管需要使用移動設(shè)備進行辦公；有將近25%的工作人員，在每日工作中有超過30%的任務(wù)需要使用移動設(shè)備在非辦公場所完成（比如家中、火車上、酒店等場所）。

移動技術(shù)的普及正在改變?nèi)藗兊乃伎肌⒐ぷ骷盎臃绞剑ㄟ^移動辦公，可以實現(xiàn)：促進同事間的頻繁互動和反饋；幫助簡化和自動化日程安排、人工分配和常規(guī)公告等任務(wù)；打造一支更靈活、高效的員工隊伍。

現(xiàn)代化遠程辦公解決方案需要提供每個客戶所需的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用、幫助客戶利用技術(shù)打破行業(yè)格局、滿足不斷變化的員工期待，以及他們對移動辦公的需求。現(xiàn)代化工作模式可以結(jié)合辦公軟件中的服務(wù)工具，增強企業(yè)合作伙伴的業(yè)務(wù)體驗，提高生產(chǎn)力，改進業(yè)務(wù)流程和便捷性，提高客戶的參與度。

就目前的情況看，電子合同可以成為滿足企業(yè)需求的遠程辦公解決方案。

自2005年《中華人民共和國電子簽名法》頒布15年以來，電子簽名逐步在各行業(yè)應(yīng)用，但其普及速度仍然受到用戶意識和行業(yè)信息化、數(shù)字化程度的限制。2020年新冠肺炎疫情，加速辦公數(shù)字化的進程，也助推電子合同被政府機構(gòu)和企業(yè)用戶快速接受。

疫情期間，電子合同成為企業(yè)遠程辦公的剛需，積極助力政府和相關(guān)部門抗擊疫情，并持續(xù)幫助眾多企業(yè)實現(xiàn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。在應(yīng)用領(lǐng)域方面，人力資源、金融、在線教育、房地產(chǎn)等領(lǐng)域傳統(tǒng)的線下簽約或郵寄合同的方式都無法滿足企業(yè)在線開展業(yè)務(wù)的需求，因此線上簽約、電子合同的需求激增，第三方電子合同平臺快速響應(yīng)，幫助各領(lǐng)域的企業(yè)部署線上簽約能力，保障業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。

在安全性方面，電子合同采用實名認證、加密傳輸、時間戳固化、數(shù)字證書等技術(shù)來保證信息的安全、有效、不可篡改。比如，放心簽電子合同平臺嚴格遵循國家最新的互聯(lián)網(wǎng)安全標準，為每一份電子合同保駕護航，官方系統(tǒng)平臺部署SSL數(shù)字證書，并完成國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護測評，達到國家三級等保標準。

當然，只有企業(yè)管理模式跟得上，遠程辦公才能發(fā)揮更大的作用。