日本企業(yè)因新冠疫情紛紛廢除紙質(zhì)合同，轉(zhuǎn)換為電子合同

一個(gè)月前，日本政府規(guī)制改革推進(jìn)會(huì)議討論行政申請(qǐng)手續(xù)中促進(jìn)利用電子簽名代替蓋章，以及允許民間改用在線而非書面形式簽合同。鑒于新型冠狀病毒疫情擴(kuò)大，此舉旨在防止政府窗口人員聚集增加感染風(fēng)險(xiǎn)，并為推進(jìn)遠(yuǎn)程辦公消除障礙。一個(gè)月后，日本諸多IT企業(yè)開始用電子合同替代紙質(zhì)合同。

5月22日，日本IT企業(yè)GMO互聯(lián)網(wǎng)公司董事長兼社長在推特上宣布：“已決定廢除蓋章方式。”他稱，為了蓋章出勤成為居家辦公的障礙，已將書面合同轉(zhuǎn)換為電子合同。同樣的動(dòng)向還擴(kuò)散到其他企業(yè)。新型冠狀病毒疫情促使日本特有的“印章文化”發(fā)生變革。

日本跳蚤市場巨頭在轉(zhuǎn)向居家辦公之后提出廢除蓋章方式的方針。合同文件以及提交給政府的申請(qǐng)書等需要蓋章的材料一個(gè)月達(dá)數(shù)百張，但由于機(jī)密上的問題，難以帶回家中蓋章。在法務(wù)部門工作的女性回顧稱：“為了蓋章，此前輪流有人出勤。”

成為代替手段的是合同當(dāng)事人之間在互聯(lián)網(wǎng)云端內(nèi)交涉的電子合同。通過采用密碼技術(shù)的電子簽名，以及記錄協(xié)議日期的“時(shí)間戳”防止篡改。使用過電子合同的企業(yè)強(qiáng)調(diào)好處稱：“不用費(fèi)功夫郵寄書面文件，也沒有丟失的憂慮。”

日本的印章?lián)Q從中國傳來，作為證明本人意愿的手段得到發(fā)展，但在現(xiàn)代社會(huì)復(fù)制已變得容易。以新興企業(yè)為中心，曾經(jīng)出現(xiàn)“這不合理”的呼聲。海外一般采用親筆簽名的方式，實(shí)際商業(yè)交易時(shí)目前依然使用印章的發(fā)達(dá)國家罕見。

不過日本國內(nèi)以印章為前提的制度以及商業(yè)習(xí)慣根深蒂固，現(xiàn)行法律中不存在充分保證電子簽名效力的規(guī)定。由從事企業(yè)法務(wù)的律師組成的日本組織內(nèi)律師協(xié)會(huì)理事指出：“缺乏法律依據(jù)使大企業(yè)無法行動(dòng)。”

政府的規(guī)制改革推進(jìn)會(huì)議打算正式討論“去印章”，除了驗(yàn)證民間合同相關(guān)法律制度之外，還將修改要求行政手續(xù)中蓋章的制度。由新冠疫情掀起的波瀾使官民卷入，影響正在擴(kuò)大。

不僅日本，我國和美國因?yàn)橐咔橛绊懀娮雍贤荜P(guān)注度及使用度，也達(dá)到了前所未有的高度。

據(jù)新聞報(bào)道，英為財(cái)情行情顯示，2月19日，DocuSign（美國知名電子簽名巨頭）的股價(jià)創(chuàng)歷史新高，達(dá)到92.55美元，之后在3月17日收于70.94美元，市值為127.3億美元。DocuSign首席執(zhí)行官（CEO）丹尼爾·斯皮里奇（Daniel Springer）表示，并且透露還將繼續(xù)展開與NEC旗下企業(yè)等日企的合作。

疫情期間，國內(nèi)有將近2億人在家辦公，越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公流程線上化，電子合同的接受程度和使用場景，也變得越來越廣泛。因此，遠(yuǎn)程辦公成為大多數(shù)企業(yè)及員工的工作常態(tài)，電子合同業(yè)務(wù)短時(shí)間內(nèi)流量激增，新增用戶至少是平時(shí)的10倍。除了中小企業(yè)需求量井噴，不少大型企業(yè)在疫情期間，借助電子合同企業(yè)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效便捷的企業(yè)內(nèi)部與業(yè)務(wù)管理。