放心簽 | 企業(yè)行政部門應(yīng)該使用電子合同嗎？

在企業(yè)里，行政部門大概是與外部單位打交道最多的部門了，從租用辦公場(chǎng)地到辦公用品采購(gòu)，從團(tuán)隊(duì)旅游安排到食堂外包，企業(yè)里大大小小的事都少不了行政部門的參與。當(dāng)然，也少不了與外部單位簽署合同，數(shù)量繁多的合同，在簽署及管理方面相當(dāng)棘手，放心簽電子合同則可以解決合同簽署效率問(wèn)題，提高行政部門工作效率，讓所有合同的簽署、執(zhí)行更加清晰可見(jiàn)。

放心簽為行政部門提供的價(jià)值：

一、場(chǎng)地設(shè)備租賃協(xié)議等

放心簽電子合同真正做到了簡(jiǎn)化簽約流程，降低了合同保管查詢的成本。讓行政相關(guān)人員把精力花在處理復(fù)雜的談判溝通環(huán)節(jié)上，通過(guò)規(guī)范和自動(dòng)化的方式，場(chǎng)地設(shè)備租賃等協(xié)議可快速簽署。

二、保安前臺(tái)簽到

對(duì)保密性要求較強(qiáng)的公司，可以通過(guò)放心簽登記訪客和認(rèn)證訪客身份，提高辦公環(huán)境的安全和來(lái)訪痕跡真實(shí)有效。

三、協(xié)議自動(dòng)化流轉(zhuǎn)

放心簽提供API接口，可以對(duì)接已有的OA、ERP等系統(tǒng)，放心簽可以幫助行政部門節(jié)省各類協(xié)議的流轉(zhuǎn)時(shí)間，還可以直接與財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接保證數(shù)據(jù)的一致性。

四、移動(dòng)簽約

放心簽提供移動(dòng)端服務(wù)功能，讓行政部門可以隨時(shí)隨地處理來(lái)自各個(gè)部門的一些協(xié)議的審批。

五、辦公資產(chǎn)的管理

放心簽協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和維護(hù)，優(yōu)化資產(chǎn)的生命周期管理，通過(guò)接口把相關(guān)數(shù)據(jù)推送到您相關(guān)的系統(tǒng)中。

六、企業(yè)制度發(fā)布與管理

很多企業(yè)的制度政策由行政部門負(fù)責(zé)管理和發(fā)布，通過(guò)放心簽來(lái)發(fā)布制度并讓相關(guān)員工以真正有效的簽名來(lái)確定，保證政策執(zhí)行的合法性。