放心簽 | 采購部門可以使用電子合同嗎？

在很多大中型企業(yè)里，采購部門每天都會有很多的采購項目，每天都要簽署很多的采購合同。采購合同需要來回郵寄，查閱和保管都不方便。放心簽電子合同幫助企業(yè)簡化供應(yīng)商管理和采購合同流程，降低合同管理成本。

放心簽提供的防篡改技術(shù)讓企業(yè)與供應(yīng)商的簽約更加安全更加快捷，同時提供企業(yè)級的合同管理方案，并進行合同簽署存證，讓采購合同管理更加合規(guī)合法。

放心簽為采購部門提供的價值

1.提升采購效率

原來需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內(nèi)完成，讓整個采購流程更加順暢，同時，所有合同修改的痕跡都會保留，減少合同修正和蓋章過程中出現(xiàn)文本數(shù)據(jù)錯誤的成本。另外，放心簽可以和企業(yè)的采購系統(tǒng)對接，在不改變用戶習(xí)慣的情況下提升采購部門的運作效率。

2.主合同管理

很多企業(yè)的采購合同一般都有一個主合同，然后再按照時間或者需求來簽訂具體訂單合同，放心簽讓主合同與子合同或者訂單直接相關(guān)，在處理具體訂單的時候可以隨時隨地查詢主合同和歷史訂單合同，保證所有相關(guān)合同執(zhí)行的一致性。

3.簽署權(quán)限管理

放心簽提高采購合同的簽約和履行效率，同時放心簽也提供企業(yè)級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權(quán)限管理。

4.合法合規(guī)

放心簽提供電子簽名和防篡改技術(shù)，在放心簽上簽訂的合同保證符合各種財務(wù)審計要求，讓合規(guī)審計更輕松方便進行。

5.大型采購管理

大型企業(yè)一般會產(chǎn)生大型采購。大型采購管理過程復(fù)雜，涉及的對象也比較多，通過放心簽可以讓整個大型采購更加清晰，讓合同規(guī)定里的保密協(xié)議更加有效履行。

6.采購訂單無紙化

放心簽可以簡化采購訂單過程，做到全程無紙化，更加節(jié)能環(huán)保。同時，免去快遞或者傳真等費時費力的過程，讓訂單能夠自動化流轉(zhuǎn)，確保訂單在公司制度和權(quán)限控制下高效簽署。