放心簽|法務部門為什么要使用電子合同？

大中型企業(yè)的法務部門每天都有很多合同或者文件進行審閱，而且要為企業(yè)制作各種合規(guī)合法的合同模板，放心簽支持企業(yè)上傳大量的有效合同模板，協(xié)助法務人員識別當前合同與歷史合同發(fā)生的變化，省去法務人員逐字逐句的費時審閱，提升法務部門的工作效率。放心簽電子合同的執(zhí)行標準，包括認證、加密、防篡改、證據(jù)鏈等，確保合同文檔的合法合規(guī)性。

放心簽為法務部門提供的價值

1.提高業(yè)務風控能力

通過將簽字簽章電子化，所有的紙質文件變成了更易于追蹤和查詢的電子文件，通過對用章全流程的監(jiān)控，業(yè)務風控變得簡單，法務部門可以基于新的業(yè)務流程提出新的風控方式，進而提供整個業(yè)務風控能力。

2.降低管理難度

過去管理的難度主要在于風險點的防控和證據(jù)文件的收集，有了印控系統(tǒng)，所有的風險點都有數(shù)據(jù)的反饋，所有數(shù)據(jù)信息又可以在權限內查詢，大大提高了工作效率。

3.方便保存和查閱數(shù)字證據(jù)

面對堆積如山，散落在公司各個部門的紙質文件，需要的文件證據(jù)往往很難查詢，通過數(shù)字化記錄，保存和查詢的難題變得簡單。

4.非公開協(xié)議

快速利用預配置的模板，與求職者，新員工、供應商，和工作伙伴簽署保密協(xié)議。

5.商務合同和協(xié)議

通過規(guī)范和自動化的方式，合同和協(xié)議得到快速簽署。

6.合同管理

管理您組織簽署的合同，獲得豐富的審計線索，并報告開放協(xié)議和其他關鍵指標。

7.文件保存

根據(jù)企業(yè)的保留策略要求，在公司內進行已完成文件的存儲，安全地存儲文檔。

8.政策管理與合規(guī)

很容易讓員工以電子方式確認和簽署公司內部的政策，幫助提高依從性和合規(guī)性。