在各個(gè)行業(yè)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，需要簽字、蓋章的場景都不同。為給廣大用戶提供全面且定制化的服務(wù)，我們根據(jù)不同的簽署場景，不斷完善線上簽署環(huán)節(jié)，簡化重復(fù)、繁瑣的操作，通過全過程智能辦理，讓組織真正體驗(yàn)到無紙化簽署的便捷。

放心簽電子合同的這些功能，能滿足您在不同場景下的簽署需要，細(xì)細(xì)看下來，您就說可不可吧？

功能1：群發(fā)群簽

在企事業(yè)單位中，常常會(huì)遇到需要大家簽字確認(rèn)意見的文件，比如：員工旅游確認(rèn)書、學(xué)校夏令營意見書、國企工會(huì)活動(dòng)意向書等等。

? 過去，要把文件打印出來，讓相關(guān)人員進(jìn)行傳閱并逐一簽字確認(rèn)，代簽現(xiàn)象普遍，傳輸、統(tǒng)計(jì)麻煩。

? 現(xiàn)在，通過放心簽可以直接把電子文件鏈接群發(fā)給各個(gè)群體，相關(guān)人員通過鏈接認(rèn)證身份，幾分鐘就能提交簽名、確認(rèn)意見。

功能2：關(guān)聯(lián)附件

簽一份購房合同需要關(guān)聯(lián)銀行貸款記錄；簽勞動(dòng)合同需要關(guān)聯(lián)該員工的學(xué)歷證明、健康證明、離職證明、收入證明等文件；還有一些重要合同簽署時(shí)要附帶董事會(huì)簽字的會(huì)議決議資料等。

? 過去：都要把這些材料打印出來當(dāng)作附加材料，和合同一起裝訂好遞交給相對(duì)方，整理起來很麻煩、用紙量不少，萬一放錯(cuò)了還要耽誤簽署。

? 現(xiàn)在：通過放心簽合同附件關(guān)聯(lián)功能，可以給每份合同關(guān)聯(lián)多份附件材料，在發(fā)起簽署的同時(shí)同步傳輸給相對(duì)方，使用簡單、查看起來也方便。

① 添加參考材料到附件

②  用印的同時(shí)高效預(yù)覽附件

功能3：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源

勞動(dòng)合同中員工的姓名、聯(lián)系方式、證件等信息從首次簽合同到續(xù)簽的過程中要反復(fù)填寫；簽署經(jīng)銷商合同時(shí)，經(jīng)銷商的名稱、產(chǎn)品等信息在多次合作中，要反復(fù)的在合同中填寫，等等。

? 過去：這些信息全靠發(fā)起人自己記錄，一次次往合同里填，都是很瑣碎的細(xì)節(jié)，反復(fù)又容易錯(cuò)。

? 現(xiàn)在：放心簽可以將接收方登錄時(shí)認(rèn)證的姓名、聯(lián)系方式、證件信息等自動(dòng)填進(jìn)合同，全面節(jié)省人工。

自動(dòng)幫您進(jìn)行關(guān)聯(lián)填寫，再也不用一個(gè)個(gè)翻材料去找、去填，省了不止一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，而且同步的信息更精準(zhǔn)。

功能4：批量簽/發(fā)

企業(yè)時(shí)常在同一時(shí)段要簽署大批量的合同，比如校招季、招聘季要和大批新員工簽人事合同，后續(xù)還有大量的培訓(xùn)合同、續(xù)約合同等等。

? 過去：打印簽署、逐個(gè)蓋章的方式顯然給人事帶來了巨大的工作量。

? 現(xiàn)在：放心簽可以讓客戶在發(fā)起的時(shí)候一鍵添加大批簽署對(duì)象，短時(shí)間內(nèi)就能完成大批量的合同邀請(qǐng)、蓋章操作。

① 放心簽后臺(tái)進(jìn)行批量發(fā)起設(shè)置

② 批量導(dǎo)入接收人信息

③ 批量用章

功能5：文件抄送

檢測報(bào)告簽署完要通知接收人、收入證明簽署完要通知員工、成績單簽署完要通知學(xué)生查看等。

? 過去：如果用印人不問、相關(guān)人員不通知，很難第一時(shí)間了解用印進(jìn)度，如果一個(gè)個(gè)通知又很麻煩。

? 現(xiàn)在：直接在用印的同時(shí)把需要通知的人添加為抄送人就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)通知，確保及時(shí)下載使用，高效又方便。

功能6：文件查看認(rèn)證

一些保密型文件不小心把接收者的手機(jī)或者郵箱填錯(cuò)了，那么電子文件鏈接就會(huì)被不相關(guān)的人獲取，信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)。

? 過去：與簽署無關(guān)的人接收并查看文件，不僅會(huì)泄露重要業(yè)務(wù)信息，還可能會(huì)引起不必要的法律糾紛。

? 現(xiàn)在：借助放心簽文件查看認(rèn)證功能，每個(gè)合同接收方在查看文件的時(shí)候都要進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，一旦信息認(rèn)證錯(cuò)誤文件打開失敗，確保文件安全性。

功能7：經(jīng)辦人配置內(nèi)審流程

產(chǎn)品銷售合同、采購合同、服務(wù)協(xié)議等重要文件的簽署，一般都是直接由經(jīng)辦人來對(duì)接，很容易出現(xiàn)雙方經(jīng)辦人跳過企業(yè)直接簽合同的情況。

? 過去，雖然文件內(nèi)容雙方企業(yè)已經(jīng)提前審核商定，但是，簽合同的環(huán)節(jié)如果經(jīng)辦人不提前上報(bào)，企業(yè)不知情就蓋了章、簽了合同，文件的內(nèi)容是否和之前審核的一致，企業(yè)無從得知，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大。

? 現(xiàn)在，為了確保業(yè)務(wù)安全，各個(gè)企業(yè)發(fā)起簽署前可以經(jīng)過放心簽的文件接收設(shè)置，自由決定各項(xiàng)合同簽署前是否進(jìn)行內(nèi)部用印審核提醒，一旦設(shè)置成功，經(jīng)辦人接收簽署邀請(qǐng)鏈接的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒設(shè)置內(nèi)部審核流程，確保簽署有效。

① 根據(jù)需求，決定是否開啟放心簽后臺(tái)的“接收文件簽署前審核設(shè)置”。

② 設(shè)置成功后，所有經(jīng)辦人接收簽署邀請(qǐng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)提醒設(shè)置內(nèi)審。

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