民以食為天，食品是人類生存的基礎，中國源遠流長的美食文化使得食品行業(yè)蓬勃發(fā)展，數(shù)據(jù)顯示：2019年全年我國食品行業(yè)的管理費用高達799.1億元，食品行業(yè)管理包含方方面面，或許有人會認為傳統(tǒng)行業(yè)就得用傳統(tǒng)的方式進行經(jīng)營。其實不然，不論是食品行業(yè)的內(nèi)部還是外部，因為食品保質(zhì)期這個特征，在任何工作上都得講究時效性。

例如其中的合同管理簽署，使用傳統(tǒng)方式，層層審批、紙質(zhì)合同簽署、蓋章等一系列操作下來，已經(jīng)耗費大量的人力與財力。尤其是食品行業(yè)還會涉及大量的供應商、經(jīng)銷商、代理商以及客戶，簽署時間不及時都有可能導致客戶流失。因此選擇有效便捷的電子合同，不僅能提升工作效率，還可以減少不必要的成本。

食品行業(yè)使用電子合同的好處：

1、食品行業(yè)講究即時服務，業(yè)務規(guī)模越大，合作的經(jīng)銷商等就越多，傳統(tǒng)合同方式的物料成本一年就高達百萬。使用電子合同省去了保管費、紙質(zhì)費用、企業(yè)用章等費用，至少節(jié)約一半成本。

2、食品行業(yè)的促銷活動眾多，在這些時間段內(nèi)，如果僅僅靠傳統(tǒng)合同方式簽單，會增加員工工作負荷，效率低下。使用電子合同，減少了不必要的環(huán)節(jié)，提高簽單工作效率。

3、食品行業(yè)的供應鏈是行業(yè)發(fā)展的基礎，采購、制作到分發(fā)，行業(yè)上下游運轉(zhuǎn)需保持一致，才不容易出現(xiàn)文件錯亂，公章遺漏等問題。使用電子合同可以讓相關(guān)負責人隨時隨地進行合同簽署，上下游第一時間收到通知，快人一步。

4、除此之外，電子合同還可以運用到公司內(nèi)部人事工作、財務工作上，實體用章的局限性把財務們困在重復、機械、龐大的蓋章環(huán)節(jié)，風險審批、蘿卜章等紕漏很難完全篩查。使用電子合同，確保了其安全性，防止篡改文件內(nèi)容及公章的真實性。

5、最重要的一點，電子合同和紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

目前，國家提倡加工制造業(yè)加快信息化部署，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”提升管理能力，電子合同作為組織信息化管理升級的最后一環(huán)，將幫助更多傳統(tǒng)型食品行業(yè)打開新的管理方向，推動業(yè)務輕量化發(fā)展。 

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