證券公司資產(chǎn)管理電子簽名合同操作指引
第一條 本指引所稱的資產(chǎn)管理電子簽名合同,是指證券公司(以下稱管理人)從事客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),與委托人和托管人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式簽署的資產(chǎn)管理合同。
第二條 電子簽名合同的操作應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定。
第三條 管理人應(yīng)當(dāng)按照要求擬定電子簽名合同標(biāo)準(zhǔn)文本。每項資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)只有一份電子簽名合同標(biāo)準(zhǔn)文本,適用于所有參與該資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的當(dāng)事人。
第四條 電子簽名合同標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)由管理人、托管人共同簽署后由管理人提交中國證券業(yè)協(xié)會供投資者備查。在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)開展期間,標(biāo)準(zhǔn)合同文本需要變更的,應(yīng)按照規(guī)定和合同約定履行變更手續(xù)。
第五條 委托人應(yīng)當(dāng)如實提供與簽署電子簽名合同相關(guān)的信息和資料,管理人和代理推廣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對委托人提供的信息和資料進(jìn)行審查并如實記錄。
第六條 管理人、托管人、代理推廣機構(gòu)應(yīng)確保委托人可以通過其網(wǎng)站和營業(yè)網(wǎng)點查閱電子簽名合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 管理人、代理推廣機構(gòu)應(yīng)采取有效措施,通過網(wǎng)上交易或臨柜向委托人披露管理人的業(yè)務(wù)資格,全面準(zhǔn)確介紹資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品特點、投資方向、風(fēng)險收益特征、有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則及委托人參與的操作方法等事項。
第八條 管理人、代理推廣機構(gòu)在對委托人進(jìn)行風(fēng)險承受能力測評后,與委托人簽署電子簽名約定書,明確約定當(dāng)事人使用電子簽名方式簽署合同的相關(guān)事項。電子簽名約定書除了約定電子簽名與在紙質(zhì)合同上手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力外,還應(yīng)載明投資者教育和適當(dāng)性管理的相關(guān)內(nèi)容。
第九條 管理人、代理推廣機構(gòu)在委托人簽署電子簽名合同前,應(yīng)將資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)風(fēng)險揭示書交委托人閱讀確認(rèn)。風(fēng)險揭示書采用電子簽名方式簽署的,應(yīng)參照本指引關(guān)于電子簽名合同簽署的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并將委托人是否簽署電子風(fēng)險揭示書的信息包含在電子簽名合同數(shù)據(jù)中。
第十條 委托人可通過管理人、代理推廣機構(gòu)的網(wǎng)上交易或柜臺系統(tǒng)以電子簽名方式簽署電子簽名合同。
第十一條 委托人通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)簽署電子簽名合同的,應(yīng)當(dāng)首先登錄網(wǎng)上交易系統(tǒng),仔細(xì)查閱管理人、代理推廣機構(gòu)提供的電子簽名合同標(biāo)準(zhǔn)文本,確認(rèn)無誤后,再按系統(tǒng)提示采用電子簽名方式簽署電子簽名合同。
第十二條 委托人通過柜臺系統(tǒng)簽署電子簽名合同的,應(yīng)當(dāng)首先仔細(xì)查閱管理人、代理推廣機構(gòu)提供的相關(guān)合同文本,確認(rèn)無誤后,方可按照營業(yè)網(wǎng)點柜臺工作人員的提示采用電子簽名方式簽署電子簽名合同。
管理人、代理推廣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其營業(yè)網(wǎng)點放置電子簽名合同文本的紙質(zhì)資料,供委托人閱讀。
第十三條 委托人應(yīng)當(dāng)采取有效措施妥善保管與電子簽名合同相關(guān)的信息和資料,防止他人以委托人名義實施電子簽名行為。
第十四條 委托人簽署電子簽名合同后,可在管理人、代理推廣機構(gòu)的營業(yè)網(wǎng)點打印電子簽名合同的有效簽署憑證。
第十五條 管理人或證券登記結(jié)算機構(gòu)可以作為集合計劃的份額登記機構(gòu),負(fù)責(zé)集合計劃電子簽名合同的保管、流轉(zhuǎn)及查詢。
第十六條 管理人擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,代理推廣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向管理人傳輸委托人已簽署的電子簽名合同數(shù)據(jù)。
第十七條 證券登記結(jié)算機構(gòu)擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,管理人、代理推廣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向證券登記結(jié)算機構(gòu)傳輸委托人已簽署的電子簽名合同數(shù)據(jù)。
證券登記結(jié)算機構(gòu)在收到電子簽名合同數(shù)據(jù)后,應(yīng)當(dāng)將符合要求的電子簽名合同數(shù)據(jù)提供給管理人查詢、下載并核對,將不符合要求的電子簽名合同數(shù)據(jù)提供給推廣機構(gòu)查詢、下載并補正。
第十八條 管理人對獲取的電子簽名合同簽署數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。管理人核對無差錯的視為通過,核對有差錯的視為需補正,核對的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括委托人名稱、證件號碼等相關(guān)信息。第十九條 管理人擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,管理人將電子簽名合同核對結(jié)果數(shù)據(jù)傳輸給托管人,由托管人進(jìn)行復(fù)核。
證券登記結(jié)算機構(gòu)擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,管理人將電子簽名合同核對結(jié)果數(shù)據(jù)傳輸給證券登記結(jié)算機構(gòu),由托管人進(jìn)行查詢、下載和復(fù)核。
托管人核對未通過的電子簽名合同數(shù)據(jù),由集合計劃的登記機構(gòu)提供給代理推廣機構(gòu)進(jìn)行補正。
第二十條 托管人對經(jīng)管理人核對通過的電子簽名合同數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
管理人擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,托管人將經(jīng)審核的電子簽名合同數(shù)據(jù)傳輸給管理人保存。
證券登記結(jié)算機構(gòu)擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,托管人將經(jīng)審核的電子簽名合同數(shù)據(jù)傳輸給證券登記結(jié)算機構(gòu)保存。
第二十一條 管理人擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,管理人留存所有流經(jīng)的電子簽名合同數(shù)據(jù),托管人、代理推廣機構(gòu)可在其權(quán)限范圍內(nèi)下載相關(guān)數(shù)據(jù)。
證券登記結(jié)算機構(gòu)擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,證券登記結(jié)算機構(gòu)留存所有流經(jīng)的電子簽名合同數(shù)據(jù),管理人、托管人、代理推廣機構(gòu)可在其權(quán)限范圍內(nèi)下載相關(guān)數(shù)據(jù)。
第二十二條 管理人擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,委托人可以向管理人、代理推廣機構(gòu)查詢其電子簽名合同簽署的相關(guān)信息。
證券登記結(jié)算機構(gòu)擔(dān)任集合計劃份額登記機構(gòu)的,委托人可以向管理人、證券登記結(jié)算機構(gòu)或代理推廣機構(gòu)查詢其電子簽名合同簽署的相關(guān)信息。
第二十三條 管理人、托管人和代理推廣機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,妥善保管電子簽名合同、電子簽名約定書、客戶資料、交易記錄、業(yè)務(wù)檔案等文件、資料和數(shù)據(jù)。
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