放心簽法院電子簽章解決方案（附棗莊市中法院電子簽章應(yīng)用案例）

一、法院痛點

一個案件從開始到結(jié)束是需要法院和檢察院相互之間對案件的審理，信息交互的；所以信息安全很重要，但傳統(tǒng)的文件靠人傳遞效率太低，法院和檢察院的交互信息，往返周期長，既制約了工作效率的提高，也消耗了大量人力、物力、財力。“蓋章難”是困擾法院工作的重點和難點問題。

同時，法院受理案件數(shù)量大幅增加，導(dǎo)致工作人員工作量大增，案件需要制作法律文書也增加很多，每份文件都需要蓋章，耗時費力。

二、應(yīng)用場景

1.裁判文書蓋章

近年來，法院需要處理的各類案件數(shù)量大幅增加，有非常多的法律文書需要蓋章。傳統(tǒng)辦案，從法庭判決到正式文書的簽發(fā)，有一段異地蓋章的時間，而且很多案件在這個過程中會出現(xiàn)反復(fù)，致使法院結(jié)案率降低，增加了辦案的難度。使用 “電子簽章系統(tǒng)”就可以做到“當(dāng)場辦案，稍后結(jié)案”，有利于體現(xiàn)審判工作的公開和公正性，提高裁判文書的可信度，提高辦案質(zhì)量和辦案效率。

2.印章管理

電子簽章系統(tǒng)對授權(quán)簽章人員進行身份認證，能夠加強法院和檢察院的公章管理， 權(quán)限分配使用。做到專章專用，每一個簽章在系統(tǒng)均有記錄，便于備案和隨時查詢簽章人、簽章時間和簽章用途等詳細信息。在電子文檔中的印章也可以顯示簽章人姓名、簽章說明、簽章地點、簽章時間、簽章記錄、簽章綁定的區(qū)域等信息，使案件審限管理有據(jù)可查，更具操作性。進行簽章管理，減少法庭的信息交互的時間，極大的提高了辦案效率。

三、解決方案

在傳票發(fā)布、判決書存檔管理、訴訟費執(zhí)行款管理、法院內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)等流程中，可以進行對稱騎縫章、電子印章、手寫簽名等操作。并結(jié)合數(shù)字證書，使信息系統(tǒng)中的文檔真實、完整、不可抵賴，具有法律效力，使信息系統(tǒng)符合最高院提出的“公正”與“效率”的工作主題。

1.電子印章管理：負責(zé)電子印章的制作、更新、授權(quán)、掛失、銷毀，電子簽名的審計日志，軟件功能授權(quán)等功能模塊。

2.電子簽名認證：負責(zé)對客戶端提出的電子簽名進行認證，以鑒別電子印章卡中數(shù)字證書的合法性、時效性以及是否列入黑名單，同時對電子印章卡的狀態(tài)進行認證，以鑒別其是否被掛失或銷毀。

棗莊市中法院電子簽章應(yīng)用案例

近日，棗莊市中法院首份電子簽章形式出判的裁判文書在孟莊法庭生成，這標志著全院電子簽章系統(tǒng)正式全面啟用，判決書、調(diào)解書、裁定書等各類法律文書均實現(xiàn)了“在線蓋章”，全流程網(wǎng)上辦案“新業(yè)態(tài)”得到進一步完善。

據(jù)新聞報道，棗莊市中法院近年來受理案件數(shù)量大幅增加，2019年受理各類案件突破12000件，大多數(shù)案件從立案到結(jié)案都需要制作多份法律文書，需要由辦案干警逐份蓋章，費時費力。特別是三處派出法庭和執(zhí)行局距離院機關(guān)路途較遠，蓋章需要來回折返，消耗了大量時間精力。

系統(tǒng)啟用后，法官、法官助理、書記員只需要通過平臺發(fā)起用印申請，再經(jīng)簽章管理人員審核、加蓋印章，即可通過系統(tǒng)印制法律文書，大大減少了重復(fù)蓋章的環(huán)節(jié)，在保障用章安全的前提下節(jié)約了辦公成本，加快了出判速度。經(jīng)過辦案人員發(fā)起、簽章管理人員審核、加蓋印章、打印生成等程序，一份在電腦上撰寫完畢的電子版判決書僅幾分鐘就成為了加蓋印章的實體判決書。

有法官感嘆：過去一份裁判文書從定稿到蓋章往往需要幾天時間，拉長了辦案周期不說，也給當(dāng)事人帶來不便。今后省去了去綜合辦公室蓋章的程序，大大提高了辦案效率，一些簡易案件可以實現(xiàn)當(dāng)庭送達，符合“簡案快出”精神。

法官助理也認為，電子簽章免去了派出法庭干警到院機關(guān)來回奔波之苦，節(jié)省了大量重復(fù)蓋章時間，可以將更多精力投入到辦案中去。

下一步，市中法院將繼續(xù)深化“智慧法院”建設(shè)，以高度信息化方式服務(wù)審判執(zhí)行中心任務(wù)，力爭為人民群眾提供更高水平的訴訟服務(wù)。