深圳簽發(fā)第一份遠(yuǎn)程視頻電子公證書，電子合同必不可少！

近日，深圳市前海公證處簽發(fā)了深圳市第一份遠(yuǎn)程視頻電子公證書。

江先生是深圳市民，在海外工作，擬在深圳購置房產(chǎn)，卻因疫情原因無法親自回國辦理購房手續(xù)，所以委托家人代為辦理，于是向深圳前海公證處提出海外遠(yuǎn)程公證申請。

前海公證處積極貫徹落實(shí)司法部黨組文件指示精神，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，依照深圳市公證協(xié)會的指導(dǎo)意見，運(yùn)用在線公證平臺，通過遠(yuǎn)程視頻，結(jié)合電子簽名、數(shù)字證書、電子存證等信息技術(shù)，為在海外的深圳市民江先生提供海外公證法律服務(wù)。

下圖為電子公證書：

下圖為電子合同保全證書：

 目前，深圳市前海公證處根據(jù)深圳市公證協(xié)會指導(dǎo)意見第三條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)可以辦理一下海外遠(yuǎn)程視頻公證事項(xiàng)：

（1）不涉及處分財(cái)產(chǎn)的委托；

（2）夫妻之間或父母與子女、兄弟姐妹等近親屬之間處分財(cái)產(chǎn)的委托（可以征詢申請人的意見，是否授予受托人轉(zhuǎn)委托權(quán)）；

（3）不涉及轉(zhuǎn)移、放棄權(quán)利的聲明；

（4）不涉及處分財(cái)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移或放棄權(quán)利等文書上的簽名；

（5）其他適合海外遠(yuǎn)程視頻辦理的公證事項(xiàng)。

其實(shí)早在2019年，浙江溫州就召開了全國海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)現(xiàn)場觀摩暨經(jīng)驗(yàn)推廣會，溫州市司法局在公證領(lǐng)域摸索出來的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)正式向全國推廣。海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)，以服務(wù)“一帶一路”建設(shè)為主線，以“最多跑一次”改革為突破口，創(chuàng)新海外華僑公證服務(wù)模式，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，改變空間距離，在全國率先開展海外遠(yuǎn)程視頻公證取證工作，著力破解海外華僑辦理公證跨國跑、多次跑的難題。

溫州市司法局全面梳理華僑常用的公證事項(xiàng)，制定海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)目錄，將業(yè)務(wù)范圍從最初只提供放棄繼承聲明取證服務(wù)，擴(kuò)大到國籍公證、保證書公證、出生證明公證等十八項(xiàng)公證取證服務(wù)，并統(tǒng)一編制簡單易懂的辦事指南，將申請材料、辦理流程、辦結(jié)時(shí)限等內(nèi)容明明白白告訴廣大華僑，消除模糊條款，真正貫徹落實(shí)“放管服”改革要求。

2020年3月份，司法部黨組印發(fā)《中共司法部黨組關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》（司黨〔2020〕1號），《意見》要求，合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力、海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)等能力。拓展司法輔助、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù)，在新型、前沿領(lǐng)域提升公證服務(wù)能力。

公證書是公證處依據(jù)當(dāng)事人申請，按照法律和事實(shí)，根據(jù)相關(guān)的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是法律文書的一種。公證書電子化的服務(wù)流程也并不繁瑣：

第一步：當(dāng)事人提供相關(guān)材料；

第二步：受理人收集、查看材料并填寫申請表、告知書；

第三步：公證員核查材料；

第四步：公證員同意出證；

第五步：生成PDF電子公證書；

第六步：送審核人員進(jìn)行審核；

第七步：對PDF電子公證書進(jìn)行電子簽章；

第八步：將文件發(fā)送給當(dāng)事人。

在上面流程中，對PDF進(jìn)行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現(xiàn)形式，是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。它是用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

采用了電子簽章的電子公證書，通過數(shù)字證書、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等科技手段，保障公證書內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，而且防篡改、易驗(yàn)證。