公司印章使用問題解答:公章可以代替合同專用章嗎?
1、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
答:公司印章主要分為五種:
(一)公章,用于公司對外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二)財務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(五)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
2、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答:通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章,一般需提供以上材料的原件及復印件。
3、大股東把持公章使公司的運營進入僵局,其他股東能否重刻公章?
答:公司股東與股東之間,或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn),公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
4、公司能否只用公章不用其他印章?
答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
5、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答:沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
6、公章可以代替合同專用章嗎?
答:可以。
在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
7、什么是電子印章?
答:自《電子簽名法》實施后,電子印章(簽名)就具有了合法地位。所謂電子印章(簽名)并不是實體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
8、企業(yè)可以使用電子印章嗎?
答:在企業(yè)應用方面,企業(yè)間圍繞私刻公章、私蓋公章引發(fā)的代理權(quán)糾紛非常多。有些人會利用代理人簽署合同,然而這些代理人究竟有沒有真實、充分、有效的代理權(quán),企業(yè)方面還是需要做好核查,查證的方式,比如和他代理的公司進行核對,了解他有沒有獲得充分有效的授權(quán)來簽訂合同;也可以相應的讓聲稱自己是代理人的當事人,出具一些充分有效的授權(quán)文件,這個授權(quán)文件上蓋的章究竟是不是真實的公章,也是有一定手段去查實的。
不過,這樣一套核實流程操作下來,會浪費很多的時間,也可能會讓代理人產(chǎn)生心理厭煩導致合作失敗。從科技發(fā)展來看,可以考慮使用電子印章的方式,這樣就不太會產(chǎn)生私蓋公章、私刻公章的問題了。
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