受疫情影響,越來越多的企業(yè)開啟在線化辦公模式,國家政策不斷釋放利好,推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,為在線辦公提供有效支撐。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)對電子合同的需求也呈現(xiàn)了爆發(fā)式增長。
目前,電子合同的應(yīng)用非常廣泛,除了互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務(wù)、在線教育、人力資源等行業(yè),制造業(yè)、旅游、物流、政務(wù)機(jī)構(gòu)等行業(yè)都有應(yīng)用。很多企業(yè)都已感受到在線化、數(shù)字化的緊迫性。但是當(dāng)一些行業(yè)企業(yè)緊緊跟隨發(fā)展潮流,通過引入電子合同享受到時(shí)代紅利的同時(shí),另一些企業(yè),卻因?yàn)榉N種原因,駐足觀望,錯(cuò)失良機(jī)。他們不相信技術(shù)能代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工的工作,或者說不愿意面對技術(shù)對其工作的挑戰(zhàn),也有的是因?yàn)?/span>內(nèi)部既有的工作流程和臃腫的組織格局,對數(shù)字的革命和重構(gòu)產(chǎn)生強(qiáng)烈抵觸。
順應(yīng)時(shí)代趨勢,加快數(shù)字化步伐,是疫情下企業(yè)發(fā)展的正確之道。但對電子合同的不夠了解,也讓許多企業(yè)的發(fā)展遇到不少難題。電子證據(jù)保全有沒有效?電子數(shù)據(jù)會不會在流轉(zhuǎn)中被篡改?電子印章能不能得到司法認(rèn)可?在信息化已滲透到社會方方面面的2020年,關(guān)于電子合同的所有疑問,您確實(shí)有必要深入了解一下了。
從法律層面來看,在新頒布的《民法典》中,高度明確了電子合同的法律效力。它不僅確立了電子合同的合法地位,還對電子合同的書面形式屬性、成立條件、訂立時(shí)間及地點(diǎn)做出明確規(guī)定。
在《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中,對電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)予以認(rèn)定,從“如何判斷真實(shí)性”的角度作出了原則性規(guī)定,完善了電子數(shù)據(jù)證據(jù)規(guī)則體系。特別對于中立第三方平臺記錄和保存的電子數(shù)據(jù),經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證的電子數(shù)據(jù)真實(shí)性予以推定確認(rèn):如果沒有相反證據(jù),可直接認(rèn)定其作為證據(jù)的真實(shí)性。
從現(xiàn)實(shí)層面來看,以金融機(jī)構(gòu)為例,他們更關(guān)注的是信息化改革是否符合銀保監(jiān)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)出臺的新規(guī)要求,比如企業(yè)如何自證線上業(yè)務(wù)的操作人就是當(dāng)事人;如何證明操作是基于當(dāng)事人真實(shí)意愿的行為;若事后出了糾紛,當(dāng)事人抵賴時(shí),金融機(jī)構(gòu)如何提供完整的電子證據(jù)鏈條證明業(yè)務(wù)合規(guī)、有效……這些問題。紙質(zhì)合同簽署周期長、客戶體驗(yàn)差、成本高,在產(chǎn)生糾紛的時(shí)候還面臨舉證難、官司慢、證據(jù)鏈認(rèn)可程度不一、周期長、成本高等難題。
近年來,放心簽電子合同在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線簽署合同的同時(shí),還通過實(shí)名認(rèn)證、權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書和時(shí)間戳固化等技術(shù)保證每一份合同的真實(shí)有效性。利用國際先進(jìn)的非對稱加密算法、區(qū)塊鏈存儲技術(shù),有效保護(hù)電子合同的安全性,防止電子合同被竊取或修改后再次冒充覆蓋。除此之外,放心簽與國家互聯(lián)網(wǎng)法院、國家公證處合作,進(jìn)行第三方存儲,再次確保合同安全和可追溯性。
如果使用放心簽電子合同之后出現(xiàn)法律糾紛,可以向放心簽提出舉證申請。另外,放心簽電子合同也支持在線申請出證。為便于用戶在線仲裁,降低用戶維權(quán)周期和成本,放心簽電子合同還聯(lián)合知名律師團(tuán)隊(duì),提供豐富的法律服務(wù),包括法律咨詢、證據(jù)報(bào)告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等。
一直以來,電子合同、電子數(shù)據(jù)保全、區(qū)塊鏈存證等等技術(shù)手段,都遠(yuǎn)比紙質(zhì)合同或者專門的檔案室存儲保管形式更安全可靠、更合規(guī),且可溯源。但由于對變革的抗拒和對不確定事物的抵制,讓一些企業(yè)遲遲沒有加入數(shù)字化大軍。數(shù)字化帶來的浪潮總是波瀾不驚,只有懂得抓住時(shí)機(jī),才不至于被時(shí)代拋棄。
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