海南電子合同應(yīng)用：海南企業(yè)想用電子合同怎么辦？

近日，海南省海口市住建局發(fā)布《海口市存量房網(wǎng)上交易規(guī)則（征求意見稿）》（以下簡稱《交易規(guī)則》），并向社會公開征求意見。《交易規(guī)則》擬規(guī)定，今后存量房（二手房）網(wǎng)上交易可通過存量房網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)中介機構(gòu)門店等地簽訂存量房電子買賣合同，生成交易信息登記編號，并打印、簽署、備案合同文本。

今后，存量房將通過存量房網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)簽訂存量房電子買賣合同，海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心是本市存量房網(wǎng)上交易監(jiān)管機構(gòu)，負(fù)責(zé)全市存量房網(wǎng)上交易監(jiān)管工作。

①產(chǎn)權(quán)人和購房者自行成交的，可選擇在海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心窗口或金融機構(gòu)服務(wù)點自助交易終端上辦理存量房網(wǎng)上交易。

②買賣雙方當(dāng)事人通過房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)撮合成交的，可在其門店或者辦公場所通過存量房網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)辦理手續(xù)。

在存量房網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)使用方面，產(chǎn)權(quán)人、購房者通過實名認(rèn)證核實身份后方可使用。房地產(chǎn)中介機構(gòu)也需要在海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心備案，簽署書面承諾，取得授權(quán)后方可使用。

產(chǎn)權(quán)人自行發(fā)布房源信息，通過存量房網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)提交，經(jīng)過海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心審核取得房源核驗碼后方可在系統(tǒng)上掛牌交易。（產(chǎn)權(quán)人對自行發(fā)布房源信息的真實性、合法性、有效性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任）

通過系統(tǒng)簽訂存量房買賣合同后，在完成交易過戶前或者存量房買賣合同未撤下的，不得再通過系統(tǒng)簽訂以該存量房為標(biāo)的的買賣合同。

今年4月份，住建部在關(guān)于房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見中提到鼓勵房屋交易使用電子合同。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，涉及到的業(yè)務(wù)類型較多，如房屋開發(fā)、經(jīng)營、租賃、裝修、施工、金融、轉(zhuǎn)讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴(yán)格，信息保密要求高。

房地產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)面臨著合同簽署效率低、成本高，印章管理難，合同管理難，法律風(fēng)險高等難題。電子合同相比紙質(zhì)合同的優(yōu)勢，就成為了解決房地產(chǎn)難題的靈丹妙藥。

如果海南省的企業(yè)想用電子合同，要怎么辦呢？

海南省的企業(yè)想用電子合同，只需要完成五個步驟：

①登錄放心簽電子合同服務(wù)平臺，進(jìn)行實名認(rèn)證
實名認(rèn)證是對用戶資料真實性進(jìn)行的一種驗證審核，有助于明確簽訂主體身份。
②制作電子簽名、電子印章
③在線簽署合同
可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同，然后添加電子簽名。
④發(fā)送合同等待對方簽署
己方合同簽署完成后，添加“接收方”信息，點擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方，發(fā)送過程中采用數(shù)字簽名技術(shù)、CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書對電子合同原文進(jìn)行加密，保證合同傳輸過程中不被篡改，即“原文未改”。
⑤合同管存
放心簽將合同加密存儲在云端，同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務(wù)，用戶可從海量合同中快速、準(zhǔn)確地搜索到目標(biāo)合同，方便后期合同調(diào)用，極大提高工作效率，降低各類倉儲、人力、時間成本。