傳統(tǒng)零售制造企業(yè)使用電子合同有哪些好處？

電子合同伴隨電子商務的發(fā)展而出現(xiàn)，在我國，主要由于互聯(lián)網(wǎng)金融的出現(xiàn)而得以發(fā)展，現(xiàn)階段主要應用于與消費終端之間的買賣合同、與供應商物流等外部相關企業(yè)之間的交易合同，以及人力資源相關的勞動合同等。

目前，國內(nèi)電子合同在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)滲透率最高，為12%，其次為金融、人力資源服務、電商、零售快消行業(yè)，物流和房地產(chǎn)的滲透率預計將逐步提升，但電子合同在垂直行業(yè)整體滲透率仍然偏低。綜合來看，這源于行業(yè)政策、數(shù)字化程度、對電子合同產(chǎn)品的認知及接受程度，對產(chǎn)品安全性要求等多維度因素的影響。

2019年，滲透率相對較高，且有望快速提升，已經(jīng)積累了較多頭部企業(yè)案例，行業(yè)客戶付費意愿強的企業(yè)多集中在互聯(lián)網(wǎng)、金融、人力資源、電商、零售快消行業(yè)；滲透率相對較低，但潛力較大，滲透情況伴隨著數(shù)字化程度提升，未來核心業(yè)務有望使用電子合同的企業(yè)多集中在房地產(chǎn)、物流、汽車、制造、醫(yī)療行業(yè)；滲透率偏低，且認知程度較弱，行業(yè)用戶仍需要長期市場教育，需要積累頭部企業(yè)案例的企業(yè)多集中在教育等行業(yè)。

合同作為當事人或者當時雙方設立、變更、終止民事關系的協(xié)議，是明確合同簽署雙方權利義務的有效憑證，其受到法律保護，可實現(xiàn)保障預期利益、維護交易安全等目的。因此，所有企業(yè)或者個人的經(jīng)濟往來都會涉及合同的簽署及管理，貫穿各行業(yè)企業(yè)管理及運營的所有環(huán)節(jié)，因此，除法律規(guī)定必須使用紙質(zhì)合同的合同類型外，其他場景的紙質(zhì)合同都有可能被電子合同取代，可見，電子合同潛在應用場景非常多。

對于企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部管理哪些方面會用到電子合同呢？

其實，研發(fā)管理、工程管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、資金管理、物流管理、人事管理、財務管理、采購管理、訂單管理、項目管理、庫存管理、門店管理、客戶管理、供應鏈管理、行政管理等等都可以使用電子合同。

現(xiàn)階段，從電子合同使用情況來看，客戶滿意度整體較高。一方面是第三方電子合同平臺提供的產(chǎn)品及服務能直接滿足用戶合同線上化、數(shù)字化需求，另一方面是電子合同相比紙質(zhì)合同具有降本增效、安全便捷的明顯優(yōu)勢。同時，第三方電子合同平臺現(xiàn)有客戶對電子合同產(chǎn)品及服務的增購及續(xù)購意愿較為強烈，目前大多客戶都從勞動合同、經(jīng)銷商合同等場景開始嘗試。

傳統(tǒng)零售制造業(yè)轉型升級迫在眉睫，亟需升級供應鏈增強企業(yè)競爭力，傳統(tǒng)以線下為主的供應鏈體系，面臨信息不對稱、流轉效率低下、無法適應爆發(fā)性需求、資源整合利用率低、管理水平不足等問題。企業(yè)通過線上與線下相融合的方式能充分打通供應鏈體系，紙質(zhì)合同是線下供應鏈體系的主要部分，也存在審批流程長、簽署效率低、運營成本高、安全隱患大等痛點，線上電子合同成為線上供應鏈體系的關鍵一環(huán)。

電子合同滿足傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的轉型需求，有助于傳統(tǒng)零售制造業(yè)打通供應鏈體系，優(yōu)化業(yè)務運轉效率，提升企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)零售制造業(yè)使用電子合同，與全國各大區(qū)域經(jīng)銷商簽訂合同，可極大降低合同簽署、快遞、管理成本，實現(xiàn)合同的智能化管理。

電子合同的線上化，可以支撐零售制造企業(yè)更便捷高效的管理全國經(jīng)銷商合同；SaaS平臺的實名認證體系助力經(jīng)銷商合同簽署環(huán)節(jié)的合規(guī)性；電子簽名和時間戳技術保證簽署后的合同無法篡改，保障安全；通過對接公證處，對企業(yè)簽署的合同過程進行實時公證，可保障合同文本的法律效應。