放心簽電子合同助力武漢天幫財稅解決合同管理難題

武漢天幫稅務師事務有限責任公司于2004年成立，具有涉稅鑒證、涉稅服務、稅務鑒定的三重職能，成立15年來為5000余家中小企業(yè)提供涉稅服務。

由于服務企業(yè)很多，武漢天幫需要簽署的各類合同協(xié)議也比較多，比如代理記賬合同，有的企業(yè)可能需要一年一簽，有的企業(yè)可能需要多年一簽，面對浩如煙海的合同數(shù)量，如何管理便成了問題。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要專門區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉庫，都必須占用空間，而且需要專人管理合同，大量的合同存儲及歸檔管理工作，極易發(fā)生合同錯配、丟頁、破損、外泄等情況。武漢天幫也面臨著這樣的困擾。如果合同發(fā)生丟頁、破損等情況，在面對客戶糾紛時，就變得十分被動。

同時，武漢天幫的業(yè)務遍布武漢三鎮(zhèn)，在合同簽署過程中必然會使用快遞。然而，合同郵寄成本比較高，合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄都需要耗費大量時間，大大增加了企業(yè)間合作的資金成本和時間成本。

為了解決以上問題，武漢天幫找到了放心簽電子合同在線簽署平臺。經(jīng)過雙方的深入了解，武漢天幫看中了放心簽電子合同的在線管理服務，與放心簽達成合作。

放心簽針對武漢天幫的需求，提供了SaaS模式的服務，這種模式是一種標準化軟件服務，基于云計算技術為客戶提供便捷可靠的電子簽名、電子合同服務。簡言之，SaaS服務不需要用戶單獨開發(fā)和后期維護，就可以通過放心簽電子合同Web端或者小程序簽署電子合同，省去了開發(fā)和軟件維護成本，也不需要進行技術方面的對接，即來即用，非常方便。

電子合同簽署無需用紙，全部由第三方平臺也就是放心簽平臺加密保管，自動生成備份，存儲在云端的電子合同通常采用高強度加密手段，抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、破損等風險，用戶需要查閱合同時，通過平臺系統(tǒng)調(diào)用即可，電子合同在線管理安全方便。

在合同管理方面，合同簽署完畢后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標簽；放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限。

合同管理是公司經(jīng)營管理過程中的一項必不可少的重要工作，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，無論是性能還是效率，電子合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。