家裝企業(yè)為什么需要電子合同？如何選擇電子合同？

家裝是一個傳統(tǒng)且復(fù)雜的行業(yè)，家裝企業(yè)本質(zhì)上是協(xié)同作業(yè)，傳統(tǒng)家裝企業(yè)缺乏數(shù)字化管理和標準化流程，低效率的管理方式在面對高強度的市場競爭時，顯得力不從心。目前，市場上只有極少數(shù)的家裝企業(yè)具備獨立自主開發(fā)信息化系統(tǒng)的能力。由于信息化系統(tǒng)開發(fā)難度大、耗費時間長、花費成本高，因此將很多中小型家裝企業(yè)阻擋在門外。

目前，市場上有一些OA和ERP系統(tǒng)，但是在使用方面仍然有不盡如人意的地方，比如在合同簽署、跟蹤和管理方面，在工地管理方面等等。從開放式家裝到標準化整裝，一個家裝項目從客戶需求對接、家裝設(shè)計、選材、裝修施工到驗收付款，家裝企業(yè)面臨大批量的合同、單據(jù)簽署需求，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，實體用章帶來的弊端越明顯。

需要業(yè)主和裝修人員簽署的文件多如牛毛，在傳統(tǒng)的文件簽署條件下，紙質(zhì)文件簽署周期太長，對項目進度會造成相當大的影響，而且紙質(zhì)文件經(jīng)常會遇到文件丟失、錯簽、損壞的情況。家裝驗收時，因合同條款不詳引起的各類糾紛不斷。

另外，一個家裝項目涉及大批量的建材供應(yīng)商和施工單位招標合作，線下簽約蓋章不夠透明化，人情合同讓選材、施工篩選不夠規(guī)范。一般家裝周期在2-6個月左右，任何一個環(huán)節(jié)拖后腿都有可能延誤工期，紙質(zhì)合同全靠催的簽署狀態(tài)，并不利于家裝平臺第一時間整合資源。

如何解決家裝企業(yè)的痛點呢？答案是，放心簽電子合同平臺！

首先，針對實體公章簽署問題，放心簽可以提供如下解決方案，使用印控儀，即把公章放置到一個帶有密碼的儀器中，并且使用系統(tǒng)設(shè)置好印控儀的使用權(quán)限，使用時間，使用密碼等等。當供應(yīng)商、施工單位要簽合同時，需要總部在印控儀系統(tǒng)中進行控制方可簽署，這樣就可避免風險的發(fā)生。

其次，文件、合同的電子簽署。借助微信、小程序、H5、二維碼等互聯(lián)網(wǎng)工具打造電子公章、電子簽約功能，不僅方便家裝企業(yè)內(nèi)部日常用印審批，還能提高與異地供應(yīng)商的簽約合作效率，不耽誤工期。無論節(jié)假日、上下班，用手機就能和客戶、供應(yīng)商簽合同，全程只需幾分鐘。

第三，人員身份認證、文件安全管理。在放心簽簽署的文件，都需要先進行實名認證，全程“身份認證”保障，無論是客戶、建材、設(shè)計師還是現(xiàn)場施工工人，都能直接通過系統(tǒng)完成身份信息校驗，防抵賴，更可靠。在文件管理方面，家裝企業(yè)、客戶及供應(yīng)商隨時都能在線查驗所簽文件印章、內(nèi)容真實性，防篡改、防偽造，規(guī)范服務(wù)過程。

家裝企業(yè)在當前資源協(xié)同、管理協(xié)同要求較高的情況下，從實體印章向電子印章的轉(zhuǎn)變可以說非常的急切，電子合同平臺可以幫助家裝企業(yè)快速打通產(chǎn)業(yè)鏈中的業(yè)務(wù)信息渠道，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程電子化對接。

最后，在合同糾紛解決方面，需要介入仲裁、法院等的一些操作，放心簽可提供互聯(lián)網(wǎng)法院和在線仲裁的服務(wù)，在線提起訴訟、互聯(lián)網(wǎng)在線法院、在線仲裁，均可實現(xiàn)全流程在線解決，方便快捷高效的解決合同糾紛事件。放心簽可提供與合同相關(guān)的出證報告以及證據(jù)鏈保全的資料，且提供合同存證出證的服務(wù)。