簽電子合同方便嗎？

簽電子合同是很方便的，如今電子化時(shí)代來(lái)臨，紙質(zhì)合同被電子合同替代也是一種趨勢(shì)。與紙質(zhì)合同相比，電子合同除了快捷，帶來(lái)的還有成本上的減少。下面我們做一個(gè)電子合同與紙質(zhì)合同的對(duì)比。

首先從發(fā)起方的角度來(lái)看，

①起草合同：

紙質(zhì)合同可以本地起草或者使用已經(jīng)維護(hù)的合同模板；

電子合同可以本地起草或者使用已經(jīng)維護(hù)的合同模板，也可以在線上電子合同平臺(tái)起草。

②審批合同：

紙質(zhì)合同可以借助OA等管理軟件線上審批；

電子合同可以借助OA等管理軟件線上審批，也可以在電子合同平臺(tái)上審批。

③修改合同：

紙質(zhì)合同在線上退回后，在本地修改，然后發(fā)起審批；

電子合同在線上退回后，在本地修改，然后發(fā)起審批，也可以在電子合同平臺(tái)直接修改審批。

④打印合同：

紙質(zhì)合同已經(jīng)審批通過(guò)的需要打印為紙質(zhì)檔；

電子合同不需要打印。

⑤合同蓋章：

紙質(zhì)合同需要確認(rèn)紙質(zhì)檔與審批的電子檔內(nèi)容一致后再蓋章；

電子合同系統(tǒng)接收蓋章請(qǐng)求后調(diào)用電子印章蓋章。

⑥合同發(fā)送：

紙質(zhì)合同發(fā)起方簽字蓋章后快遞寄送至簽署方；

電子合同無(wú)需寄送。

其次從簽署方的角度來(lái)看，

①合同審批

紙質(zhì)合同需要確認(rèn)接收文件與前期溝通的文件內(nèi)容是否一致；

電子合同需要確認(rèn)內(nèi)容是否與前期溝通的內(nèi)容一致。

②合同蓋章

紙質(zhì)合同需要公司內(nèi)部發(fā)起蓋章申請(qǐng)流程，獲得印章的使用權(quán)限。

電子合同可在線簽字蓋章。

③合同寄回

紙質(zhì)合同在簽署完畢之后需要寄回給發(fā)起方；

電子合同無(wú)需寄回。

綜上來(lái)看，電子合同與紙質(zhì)合同相比有以下幾個(gè)變化：

①流程簡(jiǎn)化：免去打印、往返郵寄等環(huán)節(jié)，合同簽署周期整體縮短了；

②線上操作：全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸存證，保障文件內(nèi)容的一致性；

③成本節(jié)約：電子檔傳輸、蓋章、儲(chǔ)存，可以減少紙張、空間等成本。

電子合同與紙質(zhì)合同的便捷性方面，電子合同起草可以全程在線溝通修改，免去線下面簽或者異地郵寄簽署的麻煩。電子合同可以在微信、小程序、H5等移動(dòng)端設(shè)備進(jìn)行簽署，即便是出差也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行合同簽署。

另外，在用印方面，電子合同也非常有優(yōu)勢(shì)，用印申請(qǐng)可直接在線審批，不再需要填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)單，如果申請(qǐng)實(shí)體印章時(shí)恰好領(lǐng)導(dǎo)外出，那么用印申請(qǐng)的時(shí)間就非常長(zhǎng)了，等待合同簽署的客戶可能就會(huì)出現(xiàn)變數(shù)。

對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)公章多，用章繁瑣、且時(shí)效性低。面對(duì)這種問(wèn)題，放心簽的解決方案是，對(duì)于用章形式?jīng)]有強(qiáng)制要求的使用場(chǎng)景下，可使用電子簽章生成接口將公司所有公章轉(zhuǎn)換成電子簽章，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，將電子合同簽署、電子簽章使用與OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。

最后，對(duì)于不同的企業(yè)需求，放心簽提供不同的電子合同部署方式。

①針對(duì)中小企業(yè)，用戶可以使用SaaS服務(wù)，即客戶不需要單獨(dú)開(kāi)發(fā)和后期維護(hù)就可以通過(guò)放心簽電子合同Web端、小程序等簽署電子合同。

②針對(duì)有技術(shù)能力的企業(yè)，放心簽電子合同API服務(wù)專門(mén)針對(duì)有定制化需求的客戶，將合同簽署、印章及合同管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能對(duì)接到客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，讓客戶在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輕松實(shí)現(xiàn)合同簽署和管理。

③針對(duì)數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。