什么是“云律所”呢？“云律所”最重要的概念當(dāng)然是“云”，能夠達(dá)成“云”的效果主要依靠的是背后的技術(shù)創(chuàng)新。“云律所”和“云辦公室”有相似的特征，是互聯(lián)網(wǎng)科技與專業(yè)相結(jié)合的新形態(tài)，是線上與線下結(jié)合的新模式。美國上世紀(jì)90年代，就有律師提出依托互聯(lián)網(wǎng)建立“云法律公司”的想法。

受今年新冠疫情的影響，不少企業(yè)被倒逼遠(yuǎn)程辦公。疫情防控之下，全球律所都在尋求遠(yuǎn)程辦公的解決方案，探索可以直達(dá)客戶的溝通橋梁。中國律師行業(yè)也拉開整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型大幕，傳統(tǒng)律所紛紛擁抱信息技術(shù)。“云律所”與電子簽章機(jī)構(gòu)合作，律師可隨時(shí)與客戶在線上完成簽約（電子簽章與手工簽章具備同等法律效力）。“云律所”的推進(jìn)，不僅突破疫情帶來的困境，也預(yù)示著律師工作的轉(zhuǎn)型。

電子簽章采用專業(yè)安全的數(shù)字簽名技術(shù)，又介入在電子數(shù)據(jù)形成之時(shí)，使得電子簽章不僅是簽署的一種模式，更是證明電子數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的技術(shù)手段。在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，電子簽章不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式，也帶動(dòng)了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。

對于律師來說，很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等，以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。通過電子簽章可以實(shí)現(xiàn)法律文件的快速簽署，幫助不同規(guī)模的律師事務(wù)所提升效率。讓事務(wù)所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件，以及簽署文件的來回快遞這些行政事務(wù)中解脫出來，減少在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)，可以讓律師事務(wù)所通過網(wǎng)絡(luò)在短短幾分鐘內(nèi)簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上，才有更多時(shí)間服務(wù)客戶，保持競爭力！

北京高沃律師事務(wù)所，是專業(yè)從事知識產(chǎn)權(quán)代理業(yè)務(wù)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)擁有多名商標(biāo)代理人和一批長期從事知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)的專業(yè)律師，高沃律所擁有多名專利代理人，商標(biāo)代理人，每年代理商標(biāo)案件、專利案件眾多，成為全國較為大型的代理機(jī)構(gòu)之一。

隨著案件合作越來越多，需要簽署和管理的知識產(chǎn)權(quán)類文件也越來越多，文件出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁的情況時(shí)有發(fā)生，同時(shí)在查詢相關(guān)文件時(shí)也要花費(fèi)大量的時(shí)間，這就導(dǎo)致文件管理的時(shí)間成本和資金成本大幅上升。

高沃律所找到放心簽電子合同平臺，攜手解決文件管理、簽署的難題。雙方經(jīng)過視頻會議溝通，高沃律師事務(wù)所認(rèn)可了放心簽的服務(wù)與技術(shù)實(shí)力，認(rèn)可了放心簽平臺提出的定制功能解決方案。放心簽提供的定制功能包括文件審批流程管理功能、合同模板管理功能、文件簽署留痕功能及文件下載帶水印功能等等。

放心簽平臺提供的電子簽章功能除了可以用在律所等企業(yè)單位之外，還可以應(yīng)用于法院等事業(yè)型單位。電子簽章，不僅可以實(shí)現(xiàn)司法審判機(jī)構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變，也符合降低司法成本，節(jié)約司法資源，便于當(dāng)事人訴訟的實(shí)際需求。

如，在法院或仲裁的司法審判的過程中，大部分的程序問題主要通過文書送達(dá)。通過放心簽，可實(shí)現(xiàn)電子簽署法院程序性送達(dá)類文書，實(shí)現(xiàn)跨空間確認(rèn)，從而為當(dāng)事人帶來了便捷的簽署體驗(yàn)。電子簽名在法院審判文書，仲裁的裁決文書、程序性的文書應(yīng)用，不僅解決了司法送達(dá)的安全便捷性，更增強(qiáng)了司法審判機(jī)構(gòu)的身份、公信力。

放心簽電子合同平臺，通過采用數(shù)字證書、時(shí)間戳等密碼技術(shù)，可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實(shí)、真實(shí)意愿表達(dá)、簽名簽章無法篡改、原文改動(dòng)能發(fā)現(xiàn)，在安全合規(guī)的基礎(chǔ)上，真正助力律所等企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的“云”轉(zhuǎn)型目標(biāo)。