電子簽名系統(tǒng)協(xié)助檢察院遠(yuǎn)程提訊簽字

今年前9個(gè)月，重慶南岸區(qū)檢察院通過電子簽名系統(tǒng)，制作電子筆錄近千份，有效降低了疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn)，提高了辦案效率和安全性。

在采用電子簽名系統(tǒng)之前，檢察官遠(yuǎn)程提訊需要將電子版筆錄發(fā)送給在看守所的書記員，由其打印成紙質(zhì)筆錄，再交由犯罪嫌疑人核對(duì)、簽名、捺印，再帶回單位交檢察官簽名確認(rèn)，最后將紙質(zhì)筆錄掃描為電子版筆錄，上傳到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。整個(gè)流程走完有時(shí)要花2個(gè)小時(shí)。

“紙質(zhì)化”升級(jí)為“數(shù)字化”后，不僅打通了遠(yuǎn)程提訊簽字不同步這“最后一公里”，更彌補(bǔ)了筆錄在送簽過程中的安全“漏洞”。紙質(zhì)筆錄可能存在‘事后補(bǔ)簽’的問題，被篡改后也不易發(fā)現(xiàn)。采用電子簽名系統(tǒng)后，除了保障送簽流程的安全性，還完整記錄用戶簽名等信息，并通過數(shù)字簽名加密技術(shù)防止電子筆錄被篡改，事后可鑒真還原。

電子簽名在法律、司法領(lǐng)域應(yīng)用的越來越廣泛。電子簽名采用專業(yè)安全的數(shù)字簽名技術(shù)，又介入在電子數(shù)據(jù)形成之時(shí)，使得電子簽名不僅是簽署的一種模式，更是證明電子數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的技術(shù)手段。在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，電子簽章不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式，也帶動(dòng)了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。

除了檢察院，法院也在廣泛應(yīng)用電子簽章（簽名）系統(tǒng)。啟用電子簽章系統(tǒng)后，法官、法官助理、書記員只需要通過平臺(tái)發(fā)起用印申請(qǐng)，再經(jīng)簽章管理人員審核、加蓋印章，即可通過系統(tǒng)印制法律文書，大大減少了重復(fù)蓋章的環(huán)節(jié)，在保障用章安全的前提下節(jié)約了辦公成本，加快了出判速度。經(jīng)過辦案人員發(fā)起、簽章管理人員審核、加蓋印章、打印生成等程序，一份在電腦上撰寫完畢的電子版判決書僅幾分鐘就成為了加蓋印章的實(shí)體判決書。

而律師事務(wù)所，也開始應(yīng)用電子簽名打造“云律所”。“云律所”最重要的概念就是“云”，能夠達(dá)成“云”的效果主要依靠的是電子簽名。

對(duì)于律師來說，很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等，以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。通過電子簽章可以實(shí)現(xiàn)法律文件的快速簽署，幫助不同規(guī)模的律師事務(wù)所提升效率。讓事務(wù)所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件，以及簽署文件的來回快遞這些行政事務(wù)中解脫出來，減少在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時(shí)間。

目前，第三方電子簽章平臺(tái)也深入到法律領(lǐng)域，如放心簽電子簽章平臺(tái)。

放心簽提供的電子簽章功能除了可以用在律所等企業(yè)單位之外，還可以應(yīng)用于法院等事業(yè)型單位。電子簽章，不僅可以實(shí)現(xiàn)司法審判機(jī)構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變，也符合降低司法成本，節(jié)約司法資源，便于當(dāng)事人訴訟的實(shí)際需求。放心簽電子合同平臺(tái)，通過采用數(shù)字證書、時(shí)間戳等密碼技術(shù)，可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實(shí)、真實(shí)意愿表達(dá)、簽名簽章無法篡改、原文改動(dòng)能發(fā)現(xiàn)，在安全合規(guī)的基礎(chǔ)上，真正助力律所等企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的“云”轉(zhuǎn)型目標(biāo)。