使用電子印章到底可以多省錢？

近日，廣西北海市電子印章公共服務(wù)平臺(tái)上線，全面實(shí)現(xiàn)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照和電子印章同步發(fā)放。北海市電子印章公共服務(wù)平臺(tái)由北海市行政審批局牽頭搭建，企業(yè)在政務(wù)一體化平臺(tái)中辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，可直接使用電子印章。電子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特點(diǎn)，企業(yè)通過(guò)電腦、手機(jī)即可在線簽署相關(guān)文件，且簽章文件具有不可篡改、不可仿制的特點(diǎn)，整個(gè)簽署過(guò)程全程留痕。

北海市電子印章公共服務(wù)平臺(tái)所發(fā)放的電子印章，其信息來(lái)源于公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息，確保了實(shí)物印章與電子印章“物電同源、同章同模、同等效力”。北海市將打破開辦企業(yè)習(xí)慣領(lǐng)取紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和刻制實(shí)體印章的思維模式，積極推廣電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照和電子印章在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用，推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公和經(jīng)營(yíng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)利企便民。

以上只是電子印章在實(shí)際生活中應(yīng)用的冰山一角。除了電子政務(wù)，電子印章已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)，金融、房地產(chǎn)、租賃、在線教育、人力資源、物流等行業(yè)在不知不覺(jué)間已經(jīng)離不開電子印章了。

電子印章在電子政務(wù)方面，可以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，同時(shí)提升工作效率。那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，你知道使用電子印章有多省錢嗎？

企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)都要與合作方簽署合同，當(dāng)下很多大中型企業(yè)都選擇電子簽約，其中一個(gè)原因就是在線簽約真的很方便省錢，且省錢的力度特別驚人。

一、節(jié)省快遞費(fèi)、打印費(fèi)

企業(yè)發(fā)展壯大肯定是要有天南海北的客戶，所以簽訂合同都需要將合同打印出來(lái)，然后蓋上公司的印章，再以快遞的方式發(fā)給對(duì)方客戶公司，這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費(fèi)用以及至少15元的快遞費(fèi)用，而電子簽約的話則完全可以節(jié)省這兩方面費(fèi)用。電子簽約只需要加蓋企業(yè)電子印章即可。加蓋電子印章的合同，不需要打印，通過(guò)手機(jī)、電腦即可傳輸，安全且快速。

二、節(jié)省人工管理費(fèi)用

大量的企業(yè)合同都是要進(jìn)行妥善保管的， 因?yàn)槲磥?lái)的某一天可能會(huì)用到，為此企業(yè)必須要由專人來(lái)進(jìn)行合同管理，即便不是單獨(dú)的合同保管員，其他員工進(jìn)行合同管理工作量增加也是要有報(bào)酬的，就拿每個(gè)月多加兩百元來(lái)算，一年下來(lái)也要2400元。

三、節(jié)省存儲(chǔ)費(fèi)用

很多企業(yè)的合同，不管大小都是很大量的，那么合同要妥善保管就需要有好的存放處，一般需要購(gòu)買專門儲(chǔ)藏合同的文件柜，幾個(gè)文件柜的費(fèi)用加起來(lái)也是要幾千或者幾萬(wàn)塊。再加上不同類型合同需要分門別類的保存，而重要的合同也需要單獨(dú)進(jìn)行保存，這就需要采購(gòu)更多的合同存儲(chǔ)耗材，如檔案袋、檔案盒等等，如果損壞，還要付額外的費(fèi)用。

同時(shí)，合同是非常重要的文件，不管丟失還是損壞，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是不小的麻煩。為了安全，公司甚至可能會(huì)需要單獨(dú)的空間進(jìn)行紙質(zhì)合同存儲(chǔ)，若是這樣，公司花費(fèi)的成本會(huì)更高。