電子合同怎么簽訂：電子合同簽署系統選擇

電子合同是以數據電文為載體的書面合同，絕大多數民事合同都可以電子合同的形式簽訂。

根據《電子簽名法》第三條規定，“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力”，僅排除“(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形”這三種情形的適用。除這三種情形，合同當事人可以自由選擇是否以電子簽名、數字電文形式訂立合同。

電子合同怎么簽訂（一）電子合同簽署系統選擇

目前，在商業領域，自建電子合同簽署平臺和使用第三方電子合同簽署平臺是電子合同簽訂的兩種主流方式，這兩種方式各有優劣。

企業如果要自建電子合同簽訂系統，需要滿足以下需求：

1.能生成符合法律格式要求的合同文本；

2.能支持多種方式，包括文字、視頻或音頻，進行在線談判和合同文本修改；

3.能實現合同信息和談判信息的實時備份，備份信息可追溯、可復制；

4.能通過電子簽名或其它方式查驗合同內容的真實性、完整性；

5.能接入第三方的電子合同存儲服務商的存儲服務。

使用第三方電子合同簽訂平臺則需要關注數據安全：

1.雖然《網絡安全法》對網絡運營者的安全保護、技術防范、數據備份、隱私保護等責任進行了詳細規定，但由于當前第三方平臺使用技術的限制，一旦遭受嚴重的網絡攻擊，相關數據可能會被篡改或銷毀，導致后期舉證困難。需要自行備份一套電子合同數據，有條件的話還可以選擇采用區塊鏈技術的第三方平臺。

2.因部分合同可能涉及個人隱私或商業機密，為防止個人隱私或商業機密被泄露，需要對被傳輸的數據進行一定程度的加密，并且限制第三方平臺對數據內容的權限，以預防潛在風險發生。目前市面上存在大量第三方電子合同平臺，使用第三方平臺在成本和技術等方面相較自建平臺有不可替代的優勢。此外，第三方平臺的中立性能夠最大程度保障后期合同發生爭議時固定證據的高效性和可靠性。

隨著數字化、電子政務、“互聯網+”的持續推進和5G通信和區塊鏈等技術的不斷發展，電子合同領域相關法律法規也逐步細致和完善，以電子簽名和數據電文為載體的電子合同呈現指數級增長。電子合同不僅僅是當前面對疫情特殊階段的替代之選，也是未來合同領域的重要發展方向。

電子合同怎么簽訂（二）電子合同簽署系統操作

使用電子合同簽署系統簽訂電子合同，主要流程如下：

1、注冊并進行實名認證

2、制作電子印章

3、創建合同類型，預先設置加蓋印章、簽署方式、合同模板等信息

4、發起簽署，可選擇本地文件發起或者合同模板發起

5、企業的指定印章管理者代企業確認簽署，完成后查看或下載最終合同文件。

電子合同簽訂操作流程詳細說明：

1、在放心簽平臺注冊一個賬戶，并實名認證。

經過實名認證才能簽發合同，認證分為個人認證和企業認證，企業認證可以是法人認證（系統自動審核）或者非法人認證（需要授權委托書，并人工審核后才能認證成功）。

2、制作電子印章

通過認證后，由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。電子印章有兩種制作方式：

（1）方式一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章；

（2）方式二：上傳印章，將真實的企業印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

3、上傳或調用模板，發起合同

上傳或調用模板后，可以正式地進行合同發起的操作。我們可以修改合同名稱、簽署截止日期（基礎版簽署方式僅支持最常規的無序簽署），以及添加簽署方。簽署方可以是企業（必須是已認證過的企業）或個人，且身份一定不能填錯哦；簽署方也可以是多個；歷史發送人可通過通訊錄添加。

4、發起簽署

內容都填好，所有簽章和簽署區域放置好后，就可以發起合同了，需要填寫合同發起方的手機驗證碼（意愿認證），方可成功過發起合同。發送成功后，您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。

5、合同管理和查閱

隨時可通過左側的合同管理里，查詢合同信息或進行合同歸檔。

電子合同簽署系統可以實現的功能有很多，如果是API對接方式，可以實現合同簽署、合同管理、印章管理等服務，并支持H5簽署和app簽署。該系統包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實名認證、短信通知、證書簽發等功能。另外，通過與第三方服務對接，可以實現網絡接入、安全協議封裝、接入身份鑒權、證書業務等服務功能。

如果是定制開發，那么可以實現的功能更多。比如，

支持記錄和查看用印日志（何人何時在何種文件加蓋了何種簽章），可根據各類關鍵字和條件進行查詢；

支持統計報表功能，按時間維度、組織維度統計用印情況，并可導出多種格式表格；智能識別空白文件，空白文件不會蓋章；

支持文檔鎖定功能，需要輸入特定的密碼才能打開文檔；

支持打印的電子簽章文件，支持點擊鏈接、掃描二維碼方式查看電子文件，支持水印功能，且能夠指定水印的類型。

等等。