電子合同簽訂系統(tǒng)怎么樣？

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)的發(fā)展，電子商務(wù)的發(fā)展使得數(shù)以萬(wàn)計(jì)的商務(wù)合同通過(guò)電子合同的方式訂立。如今，隨著電子文檔的廣泛應(yīng)用，電子合同不再局限于電子商務(wù)領(lǐng)域，已經(jīng)進(jìn)入物流、房地產(chǎn)、金融、教育、機(jī)械制造、租賃等行業(yè)。異地企業(yè)雙方通過(guò)數(shù)據(jù)電文簽訂電子合同，制定雙方商務(wù)合作，迅速把握市場(chǎng)信息展開(kāi)商務(wù)活動(dòng)，越來(lái)越受到商業(yè)人士的密切關(guān)注。

電子合同首先要解決的便是電子合同的訂立的問(wèn)題，電子合同的順利訂立與有效簽署是電子商務(wù)的發(fā)展的必不可少條件。《電子簽名法》的頒布實(shí)施，使得電子合同的實(shí)際應(yīng)用有了法律基礎(chǔ)，電子合同取代傳統(tǒng)合同成為可能。

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比，電子合同除了保持基本一致的合同屬性外，還具有自身獨(dú)特的特征和規(guī)則。電子合同是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，在簽署過(guò)程中運(yùn)用了電子簽名，時(shí)間戳服務(wù)，防篡改等多種安全技術(shù)以保障簽署過(guò)程的安全性。

電子合同簽訂系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用方跨區(qū)域、全天候的合同訂立締約；通過(guò)可靠電子簽名技術(shù)，確保電子合同簽訂的安全性、可靠性，賦予電子合同的訂立法律保障。電子合同簽訂系統(tǒng)功能劃分為起草、審核、查詢(xún)、管理、解除、確認(rèn)等幾個(gè)模塊，并設(shè)計(jì)了合同審批關(guān)鍵業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程。

電子合同簽訂系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能有很多，以放心簽提供的API對(duì)接服務(wù)為例，通過(guò)與客戶(hù)已有系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)合同簽署、合同管理、印章管理等服務(wù)，并支持H5簽署和app簽署。該系統(tǒng)包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實(shí)名認(rèn)證、短信通知、證書(shū)簽發(fā)等功能。另外，通過(guò)與第三方服務(wù)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入、安全協(xié)議封裝、接入身份鑒權(quán)、證書(shū)業(yè)務(wù)等服務(wù)功能。

如果選擇定制開(kāi)發(fā)服務(wù)，那么實(shí)現(xiàn)的功能會(huì)更多。如，支持自定義配置審批流，審批流可應(yīng)用于簽章創(chuàng)建、使用，模板創(chuàng)建、使用；支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，按時(shí)間維度、組織維度統(tǒng)計(jì)用印情況，并可導(dǎo)出多種格式表格；支持同一個(gè)文件進(jìn)行多個(gè)不同印章用印，且能指定用印順序，數(shù)量無(wú)限制；智能識(shí)別空白文件，空白文件不會(huì)蓋章；支持文檔鎖定功能，需要輸入特定的密碼才能打開(kāi)文檔；支持打印的電子簽章文件，支持點(diǎn)擊鏈接、掃描二維碼方式查看電子文件，支持水印功能，且能夠指定水印的類(lèi)型等等

電子合同簽訂系統(tǒng)在價(jià)格方面，也并沒(méi)有大家想象的那么貴。電子合同簽訂系統(tǒng)除了系統(tǒng)搭建等服務(wù)外，最主要的費(fèi)用是電子簽章的費(fèi)用，電子簽章是按照電子合同簽訂份數(shù)來(lái)計(jì)算的，簽署的合同越多，費(fèi)用就越便宜。那么是不是一年合同簽署量少，就不需要用電子合同呢？

電子合同應(yīng)用是一個(gè)趨勢(shì)，上下游企業(yè)都可能會(huì)使用到電子合同，越大的企業(yè)使用電子合同的概率會(huì)越大，繼而帶動(dòng)上下游企業(yè)使用，再加上政府在不斷推動(dòng)電子簽章應(yīng)用，電子合同代替紙質(zhì)合同已經(jīng)是必然。另外，企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注兩個(gè)方面，一是合同的安全性，紙質(zhì)合同在簽署和保管過(guò)程中容易丟失或損壞，導(dǎo)致不可使用；二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高效的辦公理念促使電子合同的使用，這是高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不可缺少的一環(huán)。