無(wú)紙化電子合同會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些好處？

“無(wú)紙”對(duì)日常生活的影響越來(lái)越大。 

近幾年，我國(guó)在各領(lǐng)域推行“無(wú)紙化”：行政審批實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)，手機(jī)掃碼完成支付，部分餐館商場(chǎng)提供電子發(fā)票，電子書種類豐富，閱讀器推陳出新……

我們國(guó)家是紙張使用大國(guó)，紙漿進(jìn)口逐年增加。 

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2016年我國(guó)紙漿進(jìn)口量高達(dá)2107萬(wàn)噸，其中64299.06萬(wàn)噸用于印刷企業(yè)生產(chǎn)。 

用紙過多，不僅造成成本增加，而且造成環(huán)境污染問題。

“無(wú)紙化”辦公在2013年全國(guó)兩會(huì)上被取代了大量的紙質(zhì)公文，與會(huì)人員可以通過密碼上網(wǎng)查詢相關(guān)文件資料，這一舉措節(jié)約了會(huì)議開支200萬(wàn)元。

近幾年來(lái)，我國(guó)在辦公、交易、物流等領(lǐng)域推行“無(wú)紙化”，居民也習(xí)慣了電子存儲(chǔ)、電子閱讀等方式。 

現(xiàn)在，“無(wú)紙化”是當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)在經(jīng)歷了移動(dòng)浪潮、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)洗禮后的必然趨勢(shì)，是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化在信息時(shí)代的必然產(chǎn)物！

而且作為推行“無(wú)紙化”辦公的重點(diǎn)應(yīng)用，國(guó)家相繼出臺(tái)多項(xiàng)政策法規(guī)為其保駕護(hù)航，使得電子簽名技術(shù)日趨成熟，市場(chǎng)認(rèn)可度逐步提高，大量第三方電子合同平臺(tái)產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。

所以，在大趨勢(shì)下，推行電子合同究竟有什么優(yōu)勢(shì)？

一是成本低，效率高，足夠安全。

相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，部署放心簽電子合同可以大大減少紙張用量，既降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，又從源頭上避免了對(duì)生態(tài)資源的浪費(fèi)；其次，無(wú)紙合同可以實(shí)現(xiàn)在線發(fā)送、在線簽字，大大縮短了中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了簽字時(shí)間，提高了工作效率；此外，所簽訂的電子合同通過云端存儲(chǔ)，電子簽章具有法律效力，不會(huì)被篡改，不會(huì)丟失，不會(huì)損壞，更不會(huì)丟失，更容易查詢查看。

二是九大核心技術(shù)的支持 。

無(wú)紙合同從推廣應(yīng)用到逐步普及需要一個(gè)過程，目前尚屬新生事物，多數(shù)人對(duì)電子合同的安全性普遍存在懷疑，能否“無(wú)紙”、“無(wú)憂”，成為進(jìn)一步推廣“無(wú)紙化”的關(guān)鍵。

認(rèn)真研究開發(fā)，不斷測(cè)試，放心簽結(jié)合了身份實(shí)名認(rèn)證、SSL加密傳輸、在線快速仲裁、區(qū)塊鏈存證系統(tǒng)等九大核心技術(shù)，不僅可以證明所簽合同的真實(shí)性和有效性，還可以讓整個(gè)簽約過程變得可追溯。

三是法律保障。

不管是簽訂合同還是取得交易憑證，許多人仍然認(rèn)為“白紙黑字”比較可靠。 

一個(gè)合同是否可信，與傳統(tǒng)或現(xiàn)代的信息傳輸方式?jīng)]有直接關(guān)系，關(guān)鍵是信息交易、信息發(fā)布或信息傳遞的參與方，以及建立該系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)是否具有權(quán)威和信譽(yù)。

“放心簽”積極落實(shí)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》、《互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)，響應(yīng)國(guó)家要求，加強(qiáng)中國(guó)電子合同安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略，通過自身的不懈努力，使“放心簽”更加簡(jiǎn)單易行，讓大家在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都能安全簽署。

《民法典》合同編第四百九十一條規(guī)定：

當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同要求簽訂確認(rèn)書的，簽認(rèn)合同書時(shí)合同成立。當(dāng)事人一方通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的，對(duì)方選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功時(shí)合同成立，但是當(dāng)事人另有約定的除外。

《民法典》合同編 第五百一十二條規(guī)定：

通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)訂立的電子合同的標(biāo)的為交付商品并采用快遞物流方式交付的，收貨人的簽收時(shí)間為交付時(shí)間。電子合同的標(biāo)的為提供服務(wù)的，生成的電子憑證或者實(shí)物憑證中載明的時(shí)間為提供服務(wù)的時(shí)間；前述憑證沒有載明時(shí)間或者載明時(shí)間與實(shí)際提供服務(wù)時(shí)間不一致的，以實(shí)際提供服務(wù)的時(shí)間為準(zhǔn)。

電子合同的標(biāo)的物采用在線傳輸方式交付的，合同標(biāo)的物進(jìn)入對(duì)方當(dāng)事人指定特定系統(tǒng)且能夠檢索識(shí)別的時(shí)間為交付時(shí)間。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。

總的來(lái)說，近幾年全社會(huì)“無(wú)紙”合同的程度逐漸提高，電子合同時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，您是否仍在觀望？