合同掃描件真的安全有效嗎？

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過(guò)程中，很多合同原件沒(méi)有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同管理中，一直強(qiáng)調(diào)保存合同原件的重要性，因?yàn)樵髡婧蛼呙杓姆尚Я妥C明力大相徑庭。本文簡(jiǎn)要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區(qū)別，僅供參考。

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過(guò)程中，很多合同原件沒(méi)有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同管理中，一直強(qiáng)調(diào)保存合同原件的重要性，因?yàn)樵髡婧蛼呙杓姆尚Я妥C明力大相徑庭。本文簡(jiǎn)要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區(qū)別，僅供參考。

一、合同原件的法律效力是指雙方協(xié)商一致后簽署或蓋章的合同文本。合同原件是合同法規(guī)定的“書(shū)面形式”之一，合同原件可視為證據(jù)科學(xué)中的直接證據(jù)和原始證據(jù)，直接來(lái)源于有爭(zhēng)議的事實(shí)，可以獨(dú)立、獨(dú)立

二、掃描件的法律效力從證據(jù)的角度來(lái)看，掃描件是一張圖片，作為拷貝存在，技術(shù)上可以篡改。所以掃描件單獨(dú)的證明效果很低。除非對(duì)方認(rèn)可掃描件，否則需要提供其他相關(guān)證據(jù)支持，形成證據(jù)鏈。

掃描件相當(dāng)于一個(gè)副本，僅靠這個(gè)很難得到法院的支持去法院。原件可能被篡改，但可以識(shí)別。如果原件屬實(shí)，可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù)，而掃描件即使認(rèn)定屬實(shí)，也不能直接認(rèn)定為證據(jù)。這就是兩者的區(qū)別。

三、傳真的法律效力也是合同的一種書(shū)面形式，但與原件相比，其法律效力會(huì)受到其不同性質(zhì)的影響:雙方傳真并直接對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真，可視為原件，但僅為傳遞文字和圖像而傳真的傳真，其性質(zhì)與復(fù)印件相似，是未決效力的證據(jù)，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。其次，要根據(jù)客觀情況判斷傳真的證明力。有時(shí)，即使傳真屬于原件，也不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。

例如，只要一方的承諾尚未成立，相互要約和承諾過(guò)程中使用的傳真就不能作為確認(rèn)合同關(guān)系成立的證據(jù)；或者，在能夠證明合同關(guān)系成立的傳真后，雙方就約定事項(xiàng)簽署正式合同文本，則傳真不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。最后，在確定傳真的證據(jù)有效性之前，應(yīng)先確定傳真的真實(shí)性。傳真的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)印和其他方式更改。因此，雖然傳真作為原件使用時(shí)具有充分的證據(jù)效力，但一般需要用其他證據(jù)證明其真實(shí)性。

要確認(rèn)傳真件的證據(jù)效力，第一種方法是詢問(wèn)對(duì)方對(duì)傳真件的質(zhì)證意見(jiàn)。如果對(duì)方不認(rèn)可，則進(jìn)一步查詢傳真上的傳真標(biāo)記和傳真號(hào)碼是否屬于對(duì)方。對(duì)方不置可否的，可以依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款確認(rèn)傳真證據(jù)的有效性。此外，您還可以在電信部門查詢傳真發(fā)送方的電話在特定時(shí)間發(fā)送的傳真的文件記錄，并與傳真副本進(jìn)行比較。獲取此類證據(jù)可能需要依法申請(qǐng)法律檢索，還應(yīng)注意電信部門檔案記錄的保存時(shí)間。

四、實(shí)際操作中的注意事項(xiàng)最強(qiáng)的證明是合同原件加蓋公章，但實(shí)際操作中存在一些實(shí)際困難，無(wú)法獲得原件，只能獲得相關(guān)傳真或掃描件。雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但在實(shí)際法律適用中掃描件和傳真件仍會(huì)被拒絕。很難保證合同各方的利益。

如果是掃描件，最好是彩色掃描。傳真件和掃描件必須保留原件，必要時(shí)進(jìn)行對(duì)比，才能真正具有法律效力。同時(shí)，為了使傳真件和掃描件具有更高的法律效力，可以在合同中增加一句“雙方同意傳真件和掃描件具有同等的法律效力”。

另外，在合同的簽訂和履行過(guò)程中，建議雙方可以使用電子合同來(lái)簽訂合同。根據(jù)中國(guó)的法律法規(guī)，電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力，通過(guò)安全有效的簽署電子合同，可以有效的確認(rèn)履約情況，并完整的保存相關(guān)記錄，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)可以完美的作為證據(jù)使用。