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電子招投標(biāo)相比傳統(tǒng)招投標(biāo)方式有哪些優(yōu)勢(shì)?
2021-01-25

電子招投標(biāo)相比傳統(tǒng)招投標(biāo)方式有哪些優(yōu)勢(shì)?

在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和采購過程中,采購需求需要經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等漫長的過程。該流程可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購訂單。

 

傳統(tǒng)的招聘投標(biāo)流程逐漸難以滿足企業(yè)對(duì)快速、及時(shí)、公平采購的要求;

對(duì)于招標(biāo)人(采購方):

投標(biāo)信息發(fā)送困難:為了保證公平,采購需要將投標(biāo)信息逐個(gè)發(fā)送給每個(gè)供應(yīng)商;

招標(biāo)信息收集困難:收到報(bào)價(jià)的供應(yīng)商和未報(bào)價(jià)的供應(yīng)商要逐一確認(rèn);

投標(biāo)結(jié)果很難總結(jié):采購需要整理比較所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息,才能獲得中標(biāo)供應(yīng)商。

對(duì)于投標(biāo)人(供應(yīng)方):

時(shí)效性問題:投標(biāo)單據(jù)多,蓋章慢,發(fā)貨流程長;

公平性問題:供應(yīng)商報(bào)價(jià)有序,報(bào)價(jià)信息可能泄露。

招投標(biāo)電子合同.png

我該怎么辦?

通過電子簽章系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)投標(biāo),可以實(shí)現(xiàn):發(fā)布和收集招標(biāo)信息、匯總招標(biāo)結(jié)果的全過程在線化、流程化,在遵循公平原則的前提下,助力企業(yè)招標(biāo)管理一體化時(shí)代!

電子招聘投標(biāo)以數(shù)據(jù)報(bào)文招標(biāo)、投標(biāo)。電子投標(biāo)投標(biāo)方案嚴(yán)格遵循“招標(biāo) 投標(biāo)法”和“實(shí)施條例”的相關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)有效的投標(biāo)狀態(tài)、保密的投標(biāo)信息和安全合規(guī)的投標(biāo)流程。

1.多維度:有效身份、機(jī)密信息和可控過程

1)招投標(biāo)過程控制:傳統(tǒng)的招投標(biāo)信息是由采購方一個(gè)一個(gè)的發(fā)送給供應(yīng)商,采購方很難跟蹤進(jìn)度,總結(jié)信息。電子競價(jià)投標(biāo)方案可以批量發(fā)送,節(jié)點(diǎn)跟隨,提高競價(jià)管理效率。

2)投標(biāo)身份管理:電子簽章系統(tǒng)會(huì)同權(quán)威ca機(jī)構(gòu)向參與主體發(fā)放數(shù)字證書,并結(jié)合個(gè)人和企業(yè)信用數(shù)據(jù)提供投標(biāo)身份認(rèn)證和電子簽名服務(wù),以確保采購?fù)稑?biāo)投標(biāo)整個(gè)過程中的每一個(gè)簽名行為都是真實(shí)的、不可否認(rèn)的。

3)投標(biāo)信息的保密:采用信息加密、哈希值固化等技術(shù)手段,確保報(bào)價(jià)文件和投標(biāo)投標(biāo)文件等信息在傳輸過程中不被篡改,以保證投標(biāo)文件等信息的安全。

2.多環(huán)節(jié):招標(biāo)- 投標(biāo)-集成開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程管理和控制

電子招投標(biāo)方案通過電子簽名技術(shù)解決各類文件的網(wǎng)上簽名蓋章,實(shí)現(xiàn)整個(gè)投標(biāo)過程網(wǎng)上流通的閉環(huán)。

1)發(fā)布招標(biāo)公告:根據(jù)《發(fā)布招標(biāo)公告暫行辦法》第七條規(guī)定,擬發(fā)布的招標(biāo)公告文本由招標(biāo)人或招標(biāo)人委托的機(jī)構(gòu)/的主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。招標(biāo)人們可以使用電子簽名應(yīng)用程序在線起草招標(biāo)公告并簽名和蓋章;與以往的線下立項(xiàng)和方案制定模式相比,電子招標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息的一次性發(fā)布和供應(yīng)商的批量收貨,從而提高協(xié)同效率,保證公平正義。

2)在線投標(biāo)注冊(cè):投標(biāo)在線閱讀電子版招標(biāo)公告后,即可準(zhǔn)備投標(biāo)的電子版,在線提交資格文件。通過調(diào)用電子簽名,投標(biāo)人可以快速完成投標(biāo)文件的簽署和蓋章要求。與紙質(zhì)投標(biāo)文件加蓋角章、逐頁加縫章相比,電子簽名的投標(biāo)文件簽署只需“動(dòng)動(dòng)手指”即可快速完成,提高了投標(biāo)。

3)網(wǎng)上簽約合同:通過網(wǎng)上收集和比較供應(yīng)商投標(biāo)信息,由采購方最終確定評(píng)標(biāo)結(jié)果并公布公示,投標(biāo)結(jié)果可快速反饋給招標(biāo),以及中標(biāo)人。

中標(biāo)人在網(wǎng)上收到投標(biāo)結(jié)果后,通過在線簽署即可與招標(biāo)人完成采購合同簽訂,采購合同流程、審核、簽約流程得到精簡,有效縮短了企業(yè)的采購周期。

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