隨著各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度的不斷加深，電子公章軟件已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不可或缺的重要工具之一。面對市面上參差不齊、不斷涌現(xiàn)的電子公章軟件服務(wù)商，企業(yè)該如何選擇合適的電子公章軟件？電子公章軟件又能給企業(yè)帶來什么好處呢？下面我們來一起看一下~

電子公章軟件有什么優(yōu)勢？

最近幾年，因?yàn)橛≌卤I刻盜用、違規(guī)使用、外部假章詐騙等事件，給不少企業(yè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。為了控制風(fēng)險(xiǎn)，不少企業(yè)開始用電子公章軟件來解決這些問題。

首先，我們來看下，傳統(tǒng)印章使用過程中存在哪些隱患：

1、安全隱患高

印章不能隨時(shí)隨地?cái)y帶，易被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用；如出現(xiàn)公章被帶出辦公室，很難監(jiān)控；不少單位在要求領(lǐng)導(dǎo)出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；分公司或下屬單位印章缺少統(tǒng)一管理，一旦印章不合規(guī)使用，會導(dǎo)致不必要的損失。

2、費(fèi)時(shí)費(fèi)力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對難度大；同時(shí)用印文件也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。

3、異地用印管控困難

一個(gè)組織只能有一個(gè)公章，分處在各地的分公司或下屬機(jī)構(gòu)只能寄送用章文件，耗時(shí)耗力，且難以管理；同時(shí)異地用印成本高，時(shí)間周期長。

相對于傳統(tǒng)印章使用過程中的種種隱患，電子公章軟件便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢得以凸顯。

1、電子公章軟件智能管理防風(fēng)險(xiǎn)

通過電子公章軟件管理和授權(quán)，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權(quán)、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

2、電子公章軟件提高用章效率

通過電子公章軟件，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本；同時(shí)人員外出再也不用擔(dān)心無法用印，蓋章者可隨時(shí)隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。

3、電子公章軟件管理文件更便捷

電子文件的查找、調(diào)閱很繁瑣，很多時(shí)候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協(xié)議放到哪里去了。通過放心簽電子公章軟件，可以方便的調(diào)閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

電子公章軟件如何選？

如今電子公章正從互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)向傳統(tǒng)行業(yè)滲透。然而許多企業(yè)對電子公章還心存顧慮：電子公章安全嗎？電子公章有沒有法律效力？如何選擇電子公章軟件？

因其便捷、安全、合規(guī)、應(yīng)用行業(yè)廣等特點(diǎn)，放心簽電子公章軟件深受用戶喜愛，不僅在產(chǎn)品使用上，在法律問題和安全問題等問題上，放心簽都做到了行業(yè)領(lǐng)先。

1.權(quán)威認(rèn)證系統(tǒng)：采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保用章主體真實(shí)身份；

2.防篡改技術(shù)：采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識別文件是否被篡改；

3.第三方取時(shí)技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間

為了滿足更多企業(yè)的需求，第三方電子公章軟件放心簽還可為用戶提供證據(jù)保全、網(wǎng)絡(luò)仲裁接入、律師咨詢等法律增值服務(wù)，為合同糾紛提高效合規(guī)的解決方案。