對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),公章是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的印鑒。而公章在人工管理過(guò)程中往往因?yàn)槭韬觥彶槿藛T不專業(yè)等出現(xiàn)對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章,或因管理不善而導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失、被盜等狀況,使得企業(yè)陷入種種麻煩之中。隨著電子化辦公的普及,電子公章引起了人們的廣泛關(guān)注。那么什么是電子公章?電子公章合法嗎?如何獲得合法的電子公章?
針對(duì)“電子公章合法嗎”的相關(guān)問(wèn)題,今天小編來(lái)給大家一一說(shuō)明。
1、什么是電子公章?
電子公章是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別蓋章者(簽名人)身份,并表明蓋章者(簽名人)認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說(shuō),電子公章就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
雖然電子公章與實(shí)體公章在形式和載體上有著很大的差別,但是電子公章卻與傳統(tǒng)的實(shí)體公章有著相同的作用——即可以識(shí)別簽署主題的身份,表明簽署主體的真實(shí)意愿。以此來(lái)確保簽署的合同文件的法律效力。
2、電子公章合法嗎?
電子公章合法嗎?相信這是大多數(shù)企業(yè)在采用電子公章前最為擔(dān)心的問(wèn)題。電子公章是否合法,在我國(guó)法律上有著相關(guān)的規(guī)定:
《中華人民共和國(guó)合同法》第十條:當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式 。
第十一條:書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
解讀:我國(guó)《合同法》認(rèn)可了電子合同的法律效力。
《電子簽名法》第十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
解讀:我國(guó)《電子簽名法》認(rèn)可了可靠的電子簽名(電子公章)與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
由此可見(jiàn),電子公章合法的本質(zhì)在于是否使用了可靠的電子簽名。所以,針對(duì)電子公章合法嗎這個(gè)問(wèn)題,相信大家都有了答案。
3、如何獲得合法的電子公章呢?
前面我們已經(jīng)闡述了電子公章合法的要件——可靠的電子簽名。因此,企業(yè)需配備電子簽名技術(shù)才能確保電子公章的合法性,然而這對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),是個(gè)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力還費(fèi)成本的事情。所以,目前,大部分的企業(yè)都會(huì)選擇第三方電子公章平臺(tái)來(lái)獲得合法的電子公章。
比如放心簽平臺(tái)就可以為大家提供合法的電子公章服務(wù)。放心簽電子公章采用國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)技術(shù)、防篡改技術(shù)、第三方取時(shí)技術(shù)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),有效確保電子公章的合法性。通過(guò)放心簽平臺(tái),企業(yè)可在線完成電子公章的申請(qǐng)、制作、使用、管理、維護(hù)等一系列操作。同時(shí)放心簽平臺(tái)還支持印章權(quán)限分級(jí)管理、單次使用管理、使用者身份驗(yàn)證等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子公章服務(wù),規(guī)避簽章風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,放心簽平臺(tái)還可為企業(yè)提供電子文件簽署、合同管理、存證出證等服務(wù),為企業(yè)紙質(zhì)簽約存在的麻煩與風(fēng)險(xiǎn)提供有效的解決途徑。
以上就是“電子公章合法嗎”的相關(guān)內(nèi)容,總而言之,大家記住兩點(diǎn):一是,合法有效的電子公章需采用可靠的電子簽名;二是,如果需要使用電子公章,那么可以考慮下放心簽電子公章哦!
放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)旗下電子合同品牌,由葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,采用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時(shí)間戳等技術(shù)研發(fā)而成,致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號(hào)簽署,可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通過(guò)公安部等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)。
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