隨著各地區(qū)陸續(xù)頒發(fā)電子合同存證指引，電子簽名服務(wù)，第三方電子簽名平臺(tái)，電子合同服務(wù)慢慢的成為很多企業(yè)討論和關(guān)心的熱點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來說，第三方電子簽名平臺(tái)怎么選，如何接入服務(wù)成為最關(guān)心的話題，常見的接入方式有通過API和SDK對(duì)接兩種，這種兩種方式分別有什么好處呢，企業(yè)可以進(jìn)行怎樣的對(duì)接呢？接下來，放心簽就為您詳細(xì)分析。

第三方電子簽名平臺(tái)和管理系統(tǒng)對(duì)接是什么意思？

中大型公司由于員工眾多，如果每個(gè)員工都注冊(cè)一個(gè)新的電子簽名平臺(tái)帳號(hào)，在管理上會(huì)非常不便，因此許多公司會(huì)通過API或SDK將第三方電子簽名平臺(tái)接入到公司已有的系統(tǒng)，于是公司人員就可以直接在內(nèi)部系統(tǒng)中使用第三方電子簽名平臺(tái)了。

由于將第三方電子簽名平臺(tái)與內(nèi)部管理系統(tǒng)對(duì)接之后，公司員工可以直接用公司內(nèi)部系統(tǒng)使用第三方電子簽名平臺(tái)，無論是管理帳號(hào)還是使用電子簽名都十分方便，價(jià)格也并不昂貴，一般在一萬元左右。因此大多數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)保密要求不高的中大型公司都會(huì)選擇通過這種方式使用第三方電子簽名平臺(tái)。

第三方電子簽名平臺(tái)不同使用場景下如何與管理系統(tǒng)對(duì)接？

由于用戶使用電子簽名的具體場景有所不同，不可一概而論。接下來，放心簽就為您詳細(xì)分析用戶在不同的場景下應(yīng)該如何與管理系統(tǒng)對(duì)接。

1.制造零售業(yè)

行業(yè)痛點(diǎn)：1）合同管理難-傳統(tǒng)合同線下存儲(chǔ)、查找不便，成本高、效率低；2）流程太繁瑣-合同的審核和簽署分屬不同的系統(tǒng)，流程多且亂；3）快遞成本高-合同審批環(huán)節(jié)多，簽約修改繁瑣，線下往返成本高。

解決方案：與SCM系統(tǒng)對(duì)接，用戶可以直接通過供應(yīng)鏈管理軟件簽署合同，簽署合同快，管理和查找合同也方便，幫助供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

使用場景：企業(yè)通過API開放接口，在OA系統(tǒng)中接入放心簽電子合同服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)部的高效協(xié)同辦公，及與供應(yīng)商的快速對(duì)接。

企業(yè)內(nèi)部：企業(yè)旗下眾多分支，通過接入放心簽電子合同服務(wù)，更快速進(jìn)行合同草擬、簽署，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

供應(yīng)商：供應(yīng)商眾多，企業(yè)通過接入放心簽電子合同服務(wù)，在OA中完成合同的審批，修改和簽署。

2.市場營銷與銷售

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同需要線下簽署，簽署流程長，耗費(fèi)人力成本和時(shí)間成本。

解決方案：與營銷管理系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)對(duì)接，提高簽署效率。

3.行政

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同需要多層審批，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且傳統(tǒng)合同的需要專人管理，存儲(chǔ)查找并不方便。

解決方案：與OA系統(tǒng)對(duì)接，在OA系統(tǒng)中簽署、存儲(chǔ)和查找電子合同。  

4.HR系統(tǒng)

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同容易填寫出錯(cuò)；合同簽署量大，模板化嚴(yán)重，流程相似，人力成本浪費(fèi)。

解決方案：接入HR系統(tǒng)，減少填寫出錯(cuò)，節(jié)省人力成本。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)安全放心：簽約各方無需面對(duì)面，極速簽發(fā)有效電子合同；通過用戶實(shí)名認(rèn)證并頒發(fā)專屬的數(shù)字證書，確保身份真實(shí)；電子合同利用領(lǐng)先的數(shù)字簽名技術(shù)，有效防篡改。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)有效進(jìn)行合同管理：提供合同檢索、歸檔、下載等免費(fèi)功能；降低合同管理的倉儲(chǔ)成本和人力成本；海量存儲(chǔ)空間，合同管理一站解決。