餐飲連鎖企業(yè)如何通過電子合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降本增效？

餐飲連鎖企業(yè)有一個(gè)很大的痛點(diǎn)，門店多、員工多、員工流動(dòng)率較大。

如今，有不少餐飲連鎖企業(yè)在系統(tǒng)里廣泛采用電子合同及電子簽章技術(shù)。《電子簽名法》明確了而電子簽章、電子合同的法律效力。從人員招聘到審批，從合同簽署到合同備案等，所有流程均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

餐飲連鎖企業(yè)由于員工分布廣泛，紙質(zhì)合同的弊端日益顯現(xiàn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同至少要經(jīng)過打印、填寫、審批、快遞、校檢等環(huán)節(jié)，整個(gè)簽署流程耗時(shí)長(zhǎng)，但是門店運(yùn)營(yíng)需求卻非常急切，門店和合同簽署慢的矛盾越來越突出。而電子合同可以兼顧合法合規(guī)與便捷高效，有效解決紙質(zhì)合同成本和管理問題。

電子合同可以集成到企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源數(shù)字化管理。員工入職、調(diào)動(dòng)、合同續(xù)簽、請(qǐng)假、離職單簽署等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，均可覆蓋。

HR通過企業(yè)辦公系統(tǒng)即可審核員工系信息，對(duì)接電子合同平臺(tái)發(fā)起電子合同。員工通過手機(jī)短信的方式，接收到HR推送的電子合同簽署短信。然后通過點(diǎn)擊短信上的鏈接，進(jìn)行人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等實(shí)名認(rèn)證后，完成電子合同的簽署。

餐飲連鎖企業(yè)在各地開設(shè)新的門店，員工團(tuán)隊(duì)也需要不斷增加，人力資源數(shù)字化管理勢(shì)在必行，電子合同則成為其中必不可少的一部分。

電子合同很大程度上幫助企業(yè)降本增效，節(jié)省了紙質(zhì)合同打印和來回快遞的成本費(fèi)用，也節(jié)省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上比以往更方便高效，以往紙質(zhì)勞動(dòng)合同一旦簽署錯(cuò)誤，就要作廢并重新打印一份，容易造成浪費(fèi)，但是電子合同就不會(huì)產(chǎn)生這種問題。

除了人力資源方面，財(cái)務(wù)對(duì)賬單也可以應(yīng)用電子合同系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)對(duì)賬單一般需要多級(jí)審批，如果有某個(gè)審批人出差不在公司，等他回來再簽署才能讓下一個(gè)人審批，流程推進(jìn)會(huì)非常慢。如果對(duì)賬單有需要修改的地方，還得重新制作、打印、審批，而且容易出現(xiàn)多蓋章、錯(cuò)蓋章、漏蓋章的問題。當(dāng)然，紙質(zhì)對(duì)賬單也難以杜絕私刻公章的問題。

通過電子合同，財(cái)務(wù)對(duì)賬單審批、簽字、蓋章等全程線上流轉(zhuǎn)，隨時(shí)隨地都能完成；出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改時(shí)，隨時(shí)可以在線修改；在流轉(zhuǎn)過程中自動(dòng)推進(jìn)，避免出現(xiàn)多蓋、錯(cuò)蓋、漏蓋等問題。同時(shí)，電子簽名/印章中包含有相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，防篡改，杜絕私刻公章現(xiàn)象的發(fā)生，高效的同時(shí)也更加安全。