企業(yè)印章管理和使用風(fēng)險(xiǎn)到底應(yīng)該如何防范呢？

企業(yè)間圍繞私刻公章、私蓋公章引發(fā)的代理權(quán)糾紛非常多，未來可以考慮采用電子印章，此外，企業(yè)還要加強(qiáng)公章管理。針對“蘿卜章”事件的頻繁發(fā)生，印章管理電子化可以極大規(guī)避企業(yè)印章管理和使用風(fēng)險(xiǎn)，通過技術(shù)保障和全程電子化管控，可以有效杜絕公章假冒篡改的可能，保障合同“簽章”和“意愿”真實(shí)性。

電子印章VS實(shí)體印章

電子印章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。《電子簽名法》第三章第十四條明確規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”所以，電子印章(電子簽章)是受到法律保護(hù)的，是具備法律效力的。

隨著相關(guān)法律法規(guī)的逐步細(xì)致和完善，在效率、成本及體驗(yàn)方面均優(yōu)于實(shí)體印章的電子印章成為主要焦點(diǎn)。

相比較而言，電子印章主要具備以下優(yōu)勢：電子印章可防偽驗(yàn)證傳統(tǒng)實(shí)體印章易仿造、易盜用、易亂用，且辨別主要依靠肉眼或圖像比對，非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)巍６娮佑≌禄跀?shù)字證書和數(shù)字簽名技術(shù)，比物理印章更能辨別真?zhèn)巍ｋ娮佑≌驴蓪?shí)現(xiàn)全流程可追溯實(shí)體印章的使用往往通過人工進(jìn)行記錄，存在難以統(tǒng)計(jì)、被篡改、抵賴的風(fēng)險(xiǎn)。

與實(shí)體印章相比，電子印章的每一次使用行為均可記錄，確保印章簽署行為可記錄可追溯；同時(shí)，加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔，通過密碼技術(shù)保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動(dòng)的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)；且簽署后的電子文檔可便于歸檔，電子文檔具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效應(yīng)，有效地提升了印章簽署行為的真實(shí)性。

電子印章降本提效，電子印章更高效，電子化合同簽章，無需快遞和人工跑腿??，省時(shí)高效，即審即簽，秒間速達(dá)，高效安全；電子印章成本更低，電子無紙化簽章方式，給企業(yè)有效節(jié)省了各項(xiàng)成本：從紙張、合同打印、復(fù)印、到人工、文件傳送時(shí)間等隱性成本；合同管理、查詢方式更方便，相對于紙質(zhì)單據(jù)的儲存和查詢，電子合同文檔的管理和查詢非常方便，輸入文件關(guān)鍵詞搜尋，海量文件也能輕松查找。傳統(tǒng)實(shí)體印章已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，而電子印章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。

放心簽有效規(guī)避企業(yè)用章風(fēng)險(xiǎn)針對實(shí)體印章的難點(diǎn)痛點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的用印需求，放心簽電子簽約平臺，可以為各大企業(yè)提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過放心簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺可以與企業(yè)的各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將企業(yè)線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)化為線上流程審批，同時(shí)將系統(tǒng)與電子簽名技術(shù)結(jié)合起來，利用信息化手段與技術(shù)對企業(yè)實(shí)體印章、法人手寫簽名數(shù)字化，能有效避免印章管理和使用風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)印章管理實(shí)現(xiàn)全流程電子化。

企業(yè)需要用章的時(shí)候，可以使用電腦、手機(jī)、ipad等多種終端設(shè)備在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)取電子簽章，徹底實(shí)現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成，確保印章使用全程嚴(yán)格保密，具備合法有效的電子簽章能力。同時(shí)還可以隨時(shí)隨地對印章進(jìn)行管控與授權(quán)，讓企業(yè)印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。