隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的印章已經(jīng)不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,而且由于電子合同的出現(xiàn),傳統(tǒng)的印章已無用武之地。因此另一種以電子形式存在的章,開始慢慢出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中,也就是常說的電子印章。但是在電子印章的應(yīng)用之初也出現(xiàn)了很多難題,傳統(tǒng)印章從線下要復(fù)制到線上去,很容易就會出現(xiàn)偽造的行為產(chǎn)生。特別是由于PS技術(shù)的快速發(fā)展,無論是電子印章還是電子簽名從肉眼上都無法鑒定出其真?zhèn)危o企業(yè)進行電子簽約活動帶來很大的風(fēng)險。
為了解決這一難題,眾多電子簽章平臺開始涌現(xiàn)了出來,那么究竟這些平臺是如何進行電子印章的防偽和鑒定的呢?
其實通過對PDF格式的處理將電子印章嵌入到特定文本格式的文檔中,通過數(shù)字證書對文章內(nèi)容和電子印章進行電子簽名,然后再用數(shù)字水印技術(shù)把簽名放在PDF中,經(jīng)過一系列的加密和技術(shù)處理,文章就被加蓋了一個圖章。這時可能許多人會問,內(nèi)容會容易被篡改嗎?答案是:絕不可能,因為可以通過PDF插件對數(shù)字證書的有效性進行驗證,最大程度的保障了信息的安全。
解決了電子印章的防偽和鑒定問題,那么為了配合電子合同在互聯(lián)網(wǎng)上的使用,如何保證其法律效力呢。其實在05年的時候已經(jīng)出臺了《電子簽名法》,確立了電子簽名簽章和傳統(tǒng)手寫簽名蓋章具有相同的法律效力,只要通過可靠的第三方平臺進行電子簽章或簽名,那么其就能作為強有力的司法證據(jù)。
電子簽章的應(yīng)用場景目前有哪些呢?
最開始其使用的場景使政府機構(gòu),由于政府公文要進行流轉(zhuǎn)就需要有紅色抬頭和印章。隨著人們對電子簽章認知度的提升,第三方平臺也開始將其應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)和P2P行業(yè),這算是最廣闊的應(yīng)用場景,這得利于網(wǎng)絡(luò)強有力的監(jiān)管。現(xiàn)在眾多旅游行業(yè)、物流行業(yè)等為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)的升級和企業(yè)改革,也開始采用電子簽章替換傳統(tǒng)合同的簽訂,相信在未來,其應(yīng)用場景會涉及到人們生活的方方面面。
電子簽章究竟給企業(yè)帶來了哪些好處呢?
首先是大大提升了效率,以往我們在企業(yè)中需要找領(lǐng)導(dǎo)蓋章時,需要來回的打印合同,然后還要等領(lǐng)導(dǎo)在的時候才能夠處理,遇到合同有問題的情況下,來回的時間是相當(dāng)漫長的,有了電子簽章之后,我們只需要在第三方平臺或者企業(yè)的ERP系統(tǒng)輕松的將電子合同或者文件推送給領(lǐng)導(dǎo)處理即可,也同時節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本。
第二點好處就是給文件的存檔管理提供了方便,在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理容易出現(xiàn)合同丟失和篡改的風(fēng)險,而且一旦需要找出某一份合同時,需要耗費大量的時間。有了電子簽章后,所有合同都存管于第三方平臺,大數(shù)據(jù)的支撐讓合同的查詢和管理更加方便,也不用擔(dān)心合同的丟失問題。
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