助力長租公寓發(fā)展，電子合同有哪些優(yōu)勢？

電子合同具有簽約成本低，效率高，電子化數(shù)據(jù)便于管理等優(yōu)點，可極大降低長租公寓行業(yè)在業(yè)務(wù)合同簽署及管理領(lǐng)域的成本。同時，電子合同在簽署后，雙方均可通過APP等平臺隨時便捷查閱，隨時跟蹤合同狀態(tài)，期滿及時續(xù)約，也降低了發(fā)生糾紛的可能性。企業(yè)省錢，用戶省心，可謂是雙贏之舉。

2017年可以說是長租公寓行業(yè)發(fā)展的契機(jī)之年，按照中央提出的“房子是用來住的，不是用來炒的”這一定位，也即“租購并舉”的頂層設(shè)計，培育發(fā)展以長租公寓為代表的住房租賃市場成為國家從供給側(cè)解決城鎮(zhèn)居民住房問題、實現(xiàn)“讓全體人民住有所居”的重要舉措。

隨著中央的一聲號召，長租公寓行業(yè)順勢搭上了資本和互聯(lián)網(wǎng)的順風(fēng)車，進(jìn)入了蓬勃發(fā)展期。

發(fā)展不僅要快，還要穩(wěn)，迅猛發(fā)展的長租公寓行業(yè)仍然存在不少問題尚需解決。首當(dāng)其沖的便是所有長租公寓都面臨的盈利難問題。長租公寓行業(yè)的盈利難只是表象，根源其實在于獲取房源及對外出租兩方面。

獲取房源方面，除了政府平臺型及房產(chǎn)公司型的長租公寓企業(yè)自有房源外，其余長租公寓企業(yè)均需通過承租的方式獲取房源。租金便成為這些長租公寓企業(yè)的一大運(yùn)營成本。

同時，為獲取房源，企業(yè)必須與大量的房東、二房東進(jìn)行洽談協(xié)商以及簽約，這其中的繁文縟節(jié)給企業(yè)帶來了巨大的額外成本。獲取房源后，企業(yè)還需及時跟蹤各個房源的有效狀態(tài)，一旦期限屆滿，需及時續(xù)簽與房東的租賃合同，合同管理成本十分高昂。而在對外出租方面，長租公寓企業(yè)面對的交易對象數(shù)量更多，類型更復(fù)雜，所需要簽署的電子合同的數(shù)量也相應(yīng)更多。

電子合同應(yīng)用于長租公寓行業(yè)帶來了哪些改變？

長租公寓與租客簽約一般采用線下傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，簽署流程復(fù)雜、效率低，容易丟失意向客戶。長租市場人口流動性大、租房需求高、租客更換頻繁，平臺與租客通常采用“半年或季度起租，最長租期一年，到期續(xù)租”的模式，每一次的合同簽署流程繁雜，消耗大量的人工、時間和管理成本。對于這一痛點，急需用電子合同全新簽署方式來解決。

1.電子合同將合同信息數(shù)字化

當(dāng)傳統(tǒng)紙質(zhì)合同變成電子合同，電子合同對企業(yè)來說就變成了數(shù)字資產(chǎn)。歸檔整理，便于管理，方便隨時調(diào)用、查閱。若干年之后，累計的大量電子合同就是一個巨大的數(shù)字資產(chǎn)。

2.電子合同降低簽署成本

電子合同省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署涉及到的打印、快遞、歸檔管理等復(fù)雜人工、物力成本，以往1份紙質(zhì)合同的簽約和管理成本大約50元，1份電子合同的成本是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的十分之一。
3.電子合同確保安全、合規(guī)

在安全性上，電子合同可達(dá)到銀行級別信息安全保護(hù)水準(zhǔn)，能夠有效保障交易安全。在合規(guī)性上，經(jīng)過嚴(yán)格的實名認(rèn)證后，承租方、出租方以及信息中介方的真實身份能夠得到核實，從而避免因為身份冒充、虛假信息而產(chǎn)生的無效合同。