電子合同將成為房地產(chǎn)行業(yè)主流簽約模式。隨著房地產(chǎn)調(diào)控政策不斷收緊,如何降本增效,成為各房企的重要課題。其中,借助電子簽約的安全、便捷、合規(guī)等優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)低成本無紙化簽約的電子合同,已成為地產(chǎn)行業(yè)的主流簽約模式。
2018年7月15日,SOHO中國就宣布將在房地產(chǎn)行業(yè)全面采用電子簽章的方式與供應(yīng)商、客戶等簽署合同,潘石屹也呼吁所有租戶和合作伙伴支持并使用電子簽章。
據(jù)了解,房地產(chǎn)行業(yè)涉及范圍廣泛,包括土地開發(fā)、房屋開發(fā)、土地經(jīng)營、中介服務(wù)、房屋租賃、物業(yè)管理服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),因而合同簽署與管理需求多。這也導(dǎo)致了合同簽署量大,簽署繁瑣,流程耗時(shí)長,管理成本高,法律風(fēng)險(xiǎn)高等制約企業(yè)運(yùn)營效率的難題。電子合同模式以電子化、流程化的方式解決了房地產(chǎn)行業(yè)簽約方面的問題,因此很多地產(chǎn)企業(yè)開始啟用電子合同。
合同簽署更高效簽署一份傳統(tǒng)紙質(zhì)合同約定相關(guān)人員、時(shí)間、地點(diǎn),或是采用郵寄的方式,其成本在15元以上,耗用時(shí)間在2-5天左右,對(duì)于年簽署合同量上50萬的房企來說,還需要專人處理合同、簽章事宜,合同成本花費(fèi)近千萬元。
相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同,電子合同在線簽署的方式,1分鐘即可完成在線簽署,縮短簽約周期,解決異地簽署的難題,省下合同郵寄費(fèi)用,從而提高了合同簽署的效率,也大幅降低了簽約成本。
合同管理更便捷房地產(chǎn)行業(yè)有很多項(xiàng)目遍及全國各地,其簽章、合同都由專人存放和管理,但紙質(zhì)合同占用空間較大,如遇到漏水、起火等偶然事故,就存在丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
而且實(shí)體印章還存在盜用、濫用的情況,誰用了印章,用在什么地方,很難進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤。電子合同通過在線化的合同準(zhǔn)備-發(fā)起-接收-保全-存證-歸檔管理模式,以及印章分類管理、權(quán)限設(shè)置、用印申請(qǐng)的科學(xué)管理模式,解決了房地產(chǎn)行業(yè)合同管理時(shí)間、區(qū)域的限制性,實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)物理印章收歸總部,確保地產(chǎn)公司印章使用合規(guī)、高效,從而滿足房地產(chǎn)行業(yè)便捷高效的簽署需求。
合同安全有保障眾所周知,利用紙質(zhì)合同易冒簽、代簽以及蘿卜章的缺陷,進(jìn)行合同詐騙或者抵賴的行為時(shí)有發(fā)生,使得紙質(zhì)合同簽署后,依然存在隱藏的風(fēng)險(xiǎn),而電子合同完全可以避免此類事件的發(fā)生。
據(jù)了解,電子合同擁有姓名、身份證、銀行卡要素、人臉識(shí)別等多重交叉認(rèn)證方式,確保簽署人的真實(shí)身份,從而客觀反映了簽署人的真實(shí)意愿。一方面有效防止冒簽、代簽、蘿卜章的情況發(fā)生,另一方面也杜絕了利用此方式進(jìn)行抵賴的行為。簽約后續(xù)服務(wù)全電子合同真正的優(yōu)勢(shì)不僅在于合同簽署、管理,更在于其相關(guān)的簽約后服務(wù),如合同的在線公證、在線司法鑒定以及網(wǎng)絡(luò)仲裁等,這些后續(xù)服務(wù)的質(zhì)量甚至?xí)苯佑绊懞贤穆募s率。
以放心簽電子合同為例,通過放心簽簽署電子合同后,如遇到合同糾紛,可以在線申請(qǐng)公證證書、司法鑒定書。如是經(jīng)濟(jì)類糾紛,還可以在線申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)仲裁,快速幫助當(dāng)事人維護(hù)自身權(quán)益。簽約后服務(wù)的完善在一定程度上減少了違約的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,用電子合同代替紙質(zhì)合同,幫助房地產(chǎn)企業(yè)提高運(yùn)營效率,擴(kuò)大競爭優(yōu)勢(shì),這種簡單、直接而又看得見的降本增效方式倍受各大房企的歡迎,正成為房地產(chǎn)行業(yè)主流的簽約模式。
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