制造業(yè)質量管控電子合同解決方案
大型機械、儀器設備、電子產品等生產制造企業(yè),對產品質量以及物資出入有嚴格的審批程序,每天要簽大量的產品質量合格證、物資出門證等文件,線下簽署耗時費力、效率不佳。放心簽可以集成OA系統(tǒng),打造集“身份認證、電子簽章、數(shù)據存證、防偽”于一體的電子簽署服務,提升物資出入以及產品質量審批效率。
制造業(yè)電子合同簽署場景及難點
場景1&線下簽署難點&電子合同解決方案
場景1:物資出門證線上簽發(fā),管理人員在線批量簽審,司機、安保高效對接。制造業(yè)企業(yè)的物資調撥、運輸要由相關領導審批簽署出門證,安保人員才能放行。
線下簽署難點:紙質出門證要多級分管領導審批簽字,跑腿簽字耗時費力。蓋章后還要親自分發(fā)給各個司機,萬一丟失,重新辦理用時長,效率低。
解決方案:放心簽可以集成企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng),業(yè)務人員通過一條流程就能快速發(fā)起物資出門證在線簽署申請;相關領導及負責人手機端驗證身份隨時進行批量簽字審批,幾分鐘就能快速蓋章、下發(fā)生產部門。生產方面的相關業(yè)務人員通過物資電子出門證確認物資出門需求,同時下載電子出門證給貨車司機,安保人員快速核驗放行,全程無紙化出入,高效又安全。
場景2&線下簽署難點&電子合同解決方案
場景2:產品質量合格證在線簽署、防偽輸出,統(tǒng)一證書格式模板,1-2小時批量簽發(fā)。
線下簽署難點:生產制造企業(yè)對每項產品都有嚴格的質量把關,各類產品須由相關負責人審批簽發(fā)質量合格證才能投入銷售。手動簽批,蓋章效率低、工作量大。
解決方案:業(yè)務人員在OA系統(tǒng)快速制作電子質量合格證,領導在線審批、自動加蓋電子章,1-2小時快速簽發(fā)。
總結
放心簽“身份認證、電子模板、批量審批、批量簽署、電子簽章以及數(shù)據存證”等服務,在制造業(yè)物資出門證及產品合格證開具過程中可以幫助企業(yè)落實出門管控及產品質量文件簽發(fā)制度,更高效、簡便的完成日常簽署工作。
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