我們說在金融行業(yè)里面金融的四大支柱行業(yè)是銀行、證券、保險、信托。不管每個行業(yè)交易的核心就是合同，所以在這幾個行業(yè)里面都會有大量的合同需要簽署，包括擔(dān)保合同、借貸合同、開戶協(xié)議、保險行業(yè)的保單、投保單、合作協(xié)議等等，有大量合同的簽署，在電子合同出來之前這些行業(yè)里面簽合同主要是有兩種方式，一種方式是大家都習(xí)以為常的，了解熟悉的紙質(zhì)合同，但是紙質(zhì)合同如果簽幾份幾十幾百份合同的話，是感覺不到任何痛點。

但是我們在銀行行業(yè)、保險行業(yè)、很多行業(yè)每年面臨著大量合同的簽署或者相關(guān)文件的簽署，有些可能是百萬級別的，有些是千萬級別的，這么多的合同管理起來就會碰到很多問題，總結(jié)下來有幾點：

1、成本的問題;大量的紙質(zhì)合同，我們經(jīng)常看到銀行、保險里面有各種各樣的單據(jù)，或者協(xié)議，需要簽署，我們經(jīng)常看到這種協(xié)議也好、單據(jù)也好，那個紙都是薄的不能再薄，字都是小的不能再小，為什么這么做?就是為了盡可能的節(jié)約成本，因為一旦紙張是一百萬、一千萬份之后這個成本就不可以忽略不及了，所以紙質(zhì)合同里面存在的第一個問題是成本比較高。如果碰到異地的話要進行來回快遞這個成本會更高，我們大概做了一個調(diào)研，對異地合同簽約大概在30元左右的成本，這是第一個問題。

2、簽約效率的問題，如果碰到異地要來回快遞，簽一份合同的時間大概一周到兩周的時間，這兩個問題是顯而易見的。

3、因為采用紙質(zhì)合同帶來的沒辦法全程在線辦公、無法無紙化辦公的問題，包括那么多合同怎么樣保管、怎么樣調(diào)閱怎么樣查詢，在幾百萬合同里面找某個企業(yè)的合同這個難度是可想而知的，所以紙質(zhì)合同雖然大家都已經(jīng)習(xí)以為常了，但是如果量特別大的話確實會面臨很多問題。

通過郵件方式簽合同或者通過傳真、掃描件的方式，以及可能有些網(wǎng)站是經(jīng)常會碰到采用在線點擊確認(rèn)的方式來簽合同，這確實解決了紙質(zhì)合同成本比較高、效率比較低的問題，但同時也帶來了新的問題，因為這種簽約方式?jīng)]有身份認(rèn)證，沒有電子簽名、沒有采用第三方存證保全的技術(shù)，所以在取證方面是面臨比較大風(fēng)險的，很難取證，基本上在法庭、仲裁庭上這樣一份孤證很難成為證據(jù)，所以這兩種方式都有問題。

所謂電子合同有個官方定義，利用電子方式、電子手段訂立合同，簡單理解在線簽署一份和紙質(zhì)合同具有同等法律效力的簽約方式，這是對電子合同最簡單的理解。

因為這樣一個定義，電子合同它同時具備紙質(zhì)合同和前面的郵件、掃描方式、在線化簽約方式的好處，首先和紙質(zhì)合同有同等法律效力。電子合同是在線化的，能夠享受到在線化簽約所帶來的各種便利，包括簽署、歸檔、后期的調(diào)閱查詢等等都非常方便，同時成本很低，全程在線不需要快遞、紙張印刷、物理場所的管理，所以成本是非常低的，電子合同具有紙質(zhì)合同和在線化合同簽約的優(yōu)點。

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